Trả lời ngắn: Deel giải một bài toán rất cụ thể: thuê và trả lương cho người ở nước khác mà không phải mở công ty ở đó.
Vì sao liên quan tới Việt Nam: đây là công cụ mà nhiều công ty nước ngoài dùng để thuê nhân sự Việt, và cũng là cách doanh nghiệp Việt thuê người ở nước ngoài.
Thuê người ở nước khác vướng ở đâu?
Giả sử công ty bạn ở Việt Nam muốn thuê một lập trình viên ở Philippines. Về mặt công việc thì đơn giản, nhưng về mặt pháp lý thì không.
Bạn không có pháp nhân ở nước đó nên không ký được hợp đồng lao động theo luật sở tại. Bạn cũng không đóng được bảo hiểm cho họ, không khấu trừ được thuế thu nhập đúng cách, và việc chuyển tiền hằng tháng phát sinh phí cùng thủ tục.
Cách làm phổ biến là ký hợp đồng dịch vụ và coi họ như nhà thầu độc lập. Cách này chạy được nhưng có rủi ro: nếu quan hệ thực chất là quan hệ lao động, cơ quan quản lý nước sở tại có thể xác định lại và truy thu.
Deel làm được gì?
| Việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thuê người ở nước không có pháp nhân | Tốt nhất | Đứng tên tuyển dụng thay cho doanh nghiệp |
| Trả tiền xuyên biên giới | Tốt nhất | Nhiều phương thức và loại tiền tệ |
| Hợp đồng theo luật từng nước | Rất tốt | Mẫu dựng sẵn cho hàng trăm quốc gia |
| Quản lý nhà thầu độc lập | Rất tốt | Hợp đồng, hoá đơn, thanh toán theo kỳ |
| Giảm rủi ro xác định sai quan hệ lao động | Rất tốt | Lý do chính khiến doanh nghiệp trả phí |
| Hồ sơ nhân sự cơ bản | Tốt | Có nhưng không phải trọng tâm |
| Chi phí | Kém | Phí theo đầu người mỗi tháng, không rẻ |
| Quản trị nhân sự chiều sâu | Khá | Đánh giá, phát triển nghề nghiệp còn mỏng |
| Thay phần mềm nhân sự trong nước | Không phù hợp | Hai bài toán khác nhau |
Ai cần tới nó?
- Doanh nghiệp Việt thuê nhân sự ở nước ngoài — nhóm có nhu cầu rõ nhất.
- Công ty nước ngoài thuê người Việt mà chưa mở pháp nhân — trường hợp rất phổ biến.
- Đơn vị làm dịch vụ có cộng tác viên nhiều nước — quản hợp đồng và thanh toán tập trung.
- Startup thử thị trường mới trước khi lập công ty — thuê vài người trước, mở pháp nhân sau.
Chưa phù hợp nếu toàn bộ nhân sự của bạn ở Việt Nam — khi đó CoffeeHR hoặc 1Office đúng nhu cầu hơn và rẻ hơn nhiều.
Giá trị thật nằm ở đâu
Bán sự yên tâm về pháp lý chứ không bán phần mềm
Đây là điểm cần hiểu đúng. Phần giao diện của dịch vụ này không có gì đặc biệt; thứ doanh nghiệp trả tiền là việc có một bên chịu trách nhiệm pháp lý ở nước sở tại.
Với công ty nhỏ, việc tự tìm hiểu luật lao động của năm nước khác nhau là bất khả thi. Trả phí để chuyển rủi ro đó sang bên khác thường rẻ hơn nhiều so với một lần bị truy thu.
Người nhận được trả đúng hạn
Chuyển tiền quốc tế thủ công hay chậm và hay phát sinh phí bất ngờ. Với người làm việc từ xa, việc lương về đúng ngày là yếu tố giữ chân quan trọng hơn nhiều so với những gì doanh nghiệp thường nghĩ.
Hợp đồng đúng mẫu từng nước
Bạn không phải thuê luật sư ở mỗi quốc gia để soạn hợp đồng lao động hợp lệ.
Hạn chế và điều cần cân nhắc
Chi phí theo đầu người khá cao
Với đội đông, khoản này cộng dồn rất nhanh. Nhiều doanh nghiệp dùng dịch vụ trong giai đoạn đầu rồi mở pháp nhân khi số nhân sự ở một nước vượt ngưỡng nhất định.
Không phải hệ thống quản trị nhân sự
Đánh giá năng lực, lộ trình phát triển, đào tạo đều không phải thế mạnh. Bạn vẫn cần một phần mềm nhân sự riêng.
Phụ thuộc vào một bên trung gian
Quan hệ lao động chính thức nằm giữa nhân viên và bên trung gian, không phải với công ty bạn. Điều này có hệ quả về mặt gắn kết và cả về mặt bảo mật thông tin.
Không thay được nghĩa vụ trong nước
Nhân sự người Việt làm cho công ty Việt vẫn phải theo quy trình lao động và bảo hiểm trong nước.
So với các cách làm khác
| Tiêu chí | Deel | Tự ký hợp đồng dịch vụ | Mở pháp nhân ở nước đó |
|---|---|---|---|
| Thời gian để thuê được người đầu tiên | Tốt nhất | Rất tốt | Kém |
| Rủi ro pháp lý | Rất tốt | Kém | Tốt nhất |
| Chi phí khi có ít người | Tốt | Tốt nhất | Kém |
| Chi phí khi có nhiều người | Kém | Tốt | Rất tốt |
| Gắn kết nhân viên với công ty | Khá | Khá | Tốt nhất |
| Công sức quản trị | Rất tốt | Khá | Kém |
Nếu bạn cần hệ thống nhân sự đầy đủ cho đội trong nước, xem BambooHR hoặc Zoho People.
Cách sử dụng cho hợp lý
- Xác định rõ đâu là nhân viên, đâu là nhà thầu (1 buổi) — phân loại sai là gốc của mọi rắc rối.
- Tính ngưỡng số người đáng mở pháp nhân (1 ngày) — biết trước điểm nên chuyển hướng.
- Chuẩn hoá mẫu hợp đồng cho từng vai trò (1 tuần) — đỡ phải xử lý từng trường hợp.
- Thống nhất ngày trả lương cố định (1 giờ) — với người làm từ xa, sự đều đặn rất quan trọng.
- Giữ hồ sơ nhân sự ở hệ thống riêng của công ty (1 tuần) — đừng để dữ liệu chỉ nằm ở bên trung gian.
- Rà lại chi phí mỗi nửa năm (nửa ngày) — so với phương án mở pháp nhân.
Kết luận
Deel đáng dùng khi bạn cần thuê người ở nước mà mình không có pháp nhân và muốn làm cho đúng luật. Thứ bạn mua là sự yên tâm pháp lý, không phải phần mềm.
Nếu toàn bộ đội ngũ ở Việt Nam, đây là chi phí không cần thiết. Hãy dùng phần mềm nhân sự trong nước, vốn hiểu đúng nghiệp vụ lương và bảo hiểm của bạn.
