K12Online

K12Online giải quyết vấn đề gì?

Vấn đề lớn nhất của các trường khi chuyển lên trực tuyến là dữ liệu nằm rải rác. Giáo viên giao bài ở một nơi, tổ chức kiểm tra ở nơi khác, ban giám hiệu theo dõi kế hoạch dạy học bằng file riêng. Trang chủ K12Online mô tả hệ thống này là nền tảng hỗ trợ toàn trình công tác quản lý đào tạo, dạy học, đánh giá, kiểm tra và quản lý tương tác, truyền thông dành riêng cho cơ sở giáo dục.

Vấn đề thứ hai là khảo thí. Tổ chức một kỳ thi trực tuyến cần ngân hàng câu hỏi, phân quyền người ra đề, kiểm duyệt nội dung và chống lộ đề. Danh sách tính năng của K12Online có hẳn nhóm Khảo thí gồm quản lý kỳ thi và quản lý ngân hàng câu hỏi, cùng nhóm Kiểm duyệt nội dung cho bài giảng và kế hoạch bài dạy.

Vấn đề thứ ba là mô hình dạy học. Không phải trường nào cũng chuyển hẳn lên trực tuyến. Hướng dẫn sử dụng của K12Online chia ba mức: trực tuyến hỗ trợ dạy học trực tiếp, trực tuyến thay thế một phần quá trình dạy học, và trực tuyến thay thế hoàn toàn. Cách chia này giúp nhà trường chọn mức phù hợp với điều kiện thực tế thay vì phải làm tất cả cùng lúc.

K12Online làm tốt việc gì?

Bảng dưới đây dựa trên danh sách tính năng và hướng dẫn sử dụng mà chính K12Online công bố. Có mục xếp loại Không rõ và Không, vì đây là hệ thống triển khai theo đơn vị giáo dục chứ không phải ứng dụng tự đăng ký cho cá nhân.

Ai nên dùng K12Online?

Trường phổ thông muốn số hoá toàn bộ hoạt động dạy và học. Đây là đối tượng chính mà trang chủ K12Online nhắm tới. Nhà trường dùng hệ thống để quản lý kế hoạch đào tạo, phân công giảng dạy, kiểm duyệt bài giảng và tổ chức thi, thay vì ghép nhiều công cụ rời.

Phòng và sở giáo dục cần theo dõi nhiều trường. Hướng dẫn trên trang sản phẩm của Viettel Solutions nêu hệ thống phục vụ cán bộ quản lý, giáo viên và học sinh, thiết kế theo định hướng và tiêu chuẩn của Chính phủ cùng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Với đơn vị quản lý nhiều trường, tính liên thông là điểm đáng cân nhắc.

Giáo viên cần chỗ soạn bài và ra đề có ngân hàng câu hỏi. Giáo viên dùng K12Online để tạo bài giảng, chia chuyên đề, giao bài kiểm tra và luyện tập cho học sinh. Nhóm Khảo thí và Kho học liệu giúp việc ra đề không phải bắt đầu lại từ số không mỗi học kỳ.

Cơ sở giáo dục thường xuyên và trung tâm bồi dưỡng. Trang chủ ghi rõ hệ thống dành cho cả giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. Mô hình học viên lớn tuổi hơn, học theo lớp ghép và cần thi chứng chỉ cũng nằm trong phạm vi thiết kế của hệ thống.

Cách triển khai K12Online cho trường học

1. Chọn mô hình dạy học trực tuyến phù hợp trước khi cấu hình

Hướng dẫn sử dụng của K12Online phân biệt ba mô hình: hỗ trợ dạy học trực tiếp, thay thế một phần và thay thế hoàn toàn. Mỗi mô hình kéo theo cách tổ chức bài giảng, lớp học ảo và kiểm tra khác nhau. Chốt mô hình trước sẽ giúp bạn cấu hình học liệu đúng ngay từ đầu.

2. Xây ngân hàng câu hỏi và kho học liệu trước khi mở kỳ thi

Danh sách tính năng của hệ thống tách riêng Ngân hàng câu hỏi, Ngân hàng học liệu và Kho học liệu. Cách làm hiệu quả là để giáo viên bộ môn nạp câu hỏi theo từng chương trước, rồi mới tổ chức kiểm tra. Nếu làm ngược lại, mỗi kỳ thi sẽ biến thành một cuộc chạy đua nhập liệu.

3. Dùng phân quyền thay vì cấp chung một tài khoản quản trị

Hệ thống có nhóm Quản lý tài khoản với danh sách tài khoản và phân quyền. Nhà trường nên tách vai trò ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên và học sinh thành các nhóm quyền khác nhau. Cách này vừa an toàn vừa giúp việc kiểm duyệt bài giảng, kế hoạch bài dạy diễn ra đúng quy trình.

4. Tận dụng kế hoạch đào tạo và phân công giảng dạy ở cấp trường

Danh sách tính năng có mục kế hoạch đào tạo, phân công giảng dạy và phân công chủ nhiệm. Nhập đủ các thông tin này ngay từ đầu năm học sẽ giúp hệ thống tự tính toán phần còn lại, thay vì phải sửa thủ công mỗi khi có thay đổi nhân sự.

Hạn chế cần biết

Không dùng được như một app cá nhân

Trang chủ K12Online là trang đăng nhập, có ghi chú về việc đổi mật khẩu mặc định và đăng nhập bằng tài khoản SSO. Không có mục đăng ký dùng thử công khai cho giáo viên hay học sinh ngoài hệ thống. Muốn dùng, bạn phải đi qua nhà trường hoặc đơn vị quản lý giáo dục.

Chi phí triển khai không công bố trên trang chủ

Trang chủ và các trang liên kết của K12Online không có bảng giá. Với một hệ thống triển khai theo đơn vị, chi phí thường phụ thuộc quy mô trường, số tài khoản và mức hỗ trợ, nên việc không niêm yết là hợp lý. Đổi lại, bạn phải liên hệ trực tiếp để biết con số cụ thể.

Tài liệu dài và thiên về nghiệp vụ

Trang hướng dẫn sử dụng của K12Online khá dài, chia theo từng phần từ kiến thức chung tới thao tác chi tiết cho bài giảng, bài kiểm tra, lớp học ảo. Người dùng quen thao tác nhanh có thể thấy nặng, nhưng với hệ thống dùng cho cả trường thì mức chi tiết này là cần thiết.

Một số tính năng còn ở mức danh mục

Trang Tính năng bổ sung liệt kê nhiều nhóm như họp trực tuyến, kho học liệu, kiểm duyệt nội dung, nhưng phần mô tả chi tiết không dày bằng các mục bài giảng và khảo thí. Nếu bạn cần một tính năng cụ thể, hãy hỏi nhà cung cấp để xem bản demo thay vì dựa vào danh mục.

Câu hỏi thực tế khi dùng K12Online

Giáo viên tự đăng ký tài khoản được không?

Trang chủ chỉ có phần đăng nhập và một mục đăng ký tài khoản phụ huynh, không có luồng tự đăng ký cho giáo viên. Tài khoản giáo viên thường do nhà trường tạo và phân quyền trong mục Quản lý tài khoản. Vì vậy giáo viên nên liên hệ bộ phận phụ trách của trường để được cấp.

Tổ chức thi trực tuyến trên K12Online có cần thêm phần mềm ngoài không?

Danh sách tính năng có sẵn nhóm Khảo thí gồm quản lý kỳ thi và ngân hàng câu hỏi, cùng mục kiểm duyệt nội dung. Như vậy về mặt nghiệp vụ, hệ thống được thiết kế để chạy trọn quy trình ra đề và tổ chức thi. Các yêu cầu riêng như giám sát phòng thi thì bạn nên hỏi trực tiếp đơn vị triển khai.

Có dùng được trên điện thoại không?

K12Online có ứng dụng trên Google Play do Viettel Business Solutions Corporation phát hành, mô tả là bản di động kết hợp cùng phiên bản web. Ứng dụng cho học sinh tự học, làm bài tập, làm bài kiểm tra và tham gia lớp học trực tuyến. Cán bộ quản lý vẫn nên dùng bản web cho các thao tác nặng.

K12Online so với VnEdu và Azota

Ba hệ thống này đều phục vụ giáo dục Việt Nam nhưng khoanh vùng khác nhau. Bảng dưới đây đối chiếu theo những gì trang chủ của từng sản phẩm công bố; ô nào không nêu thì ghi là không rõ.

Nếu trường bạn cần một hệ thống chạy trọn quy trình quản lý đào tạo và khảo thí, K12Online là lựa chọn đáng đưa vào danh sách so sánh. Nếu nhu cầu chỉ là kiểm tra, đánh giá, Azota có vẻ gọn hơn; còn nếu cần phần mềm quản lý nhà trường gắn với hạ tầng viễn thông, VnEdu là đối thủ trực tiếp. Bạn có thể xem thêm bài về HocLieu.vn và Moodle, hoặc danh sách đầy đủ ở chuyên mục Học tập và giáo dục.

Kết luận

K12Online phù hợp với trường học và cơ sở giáo dục cần một hệ thống chạy được cả dạy học lẫn khảo thí, có phân quyền và quy trình kiểm duyệt nội dung. Điểm mạnh của nó là độ phủ nghiệp vụ: từ kế hoạch đào tạo, phân công giảng dạy tới ngân hàng câu hỏi và lớp học ảo đều nằm trong một hệ thống do Viettel xây dựng.

Điểm cần cân nhắc là hệ thống không dành cho cá nhân tự đăng ký, và chi phí triển khai không công bố. Trước khi quyết định, hãy mở trang chủ K12Online xem lại danh sách tính năng và hướng dẫn sử dụng, rồi liên hệ bộ phận phụ trách để hỏi rõ điều kiện triển khai và chi phí hiện hành, vì những thông tin này có thể thay đổi theo từng năm học.