CHATBOT & TRỢ LÝ

Dựng trợ lý chăm sóc
khách sau mua

Mô tả quy trình hậu mãi, nhận về system prompt cho trợ lý theo dõi đơn, nhắc bảo hành và xử lý khiếu nại nhẹ.

Dùng để: Tạo trợ lý hậu mãi biết theo dõi đơn, nhắc bảo hành và xử lý khiếu nại nhỏ mà không đoán bừa dữ liệu.

Nội dung prompt

ROLE
You are a customer care manager who designs support assistants for online stores. You care about clear steps and a warm but professional voice.

TASK
Write a system prompt for an assistant that handles customers after they buy, from order tracking to warranty reminders and small complaints.

INPUT
- Store name: [TEN CUA HANG]
- Products sold: [NHOM SAN PHAM]
- After sale policy: [CHINH SACH HAU MAI]
- Warranty length: [THOI HAN BAO HANH]
- Support hours: [GIO HO TRO]
- Escalation contact: [NGUOI PHU TRACH]

RULES
1. State the role and the boundaries of the assistant first.
2. Recognize three intents: order status, warranty reminder, and complaint.
3. For order status, ask for the order code before giving any detail.
4. For complaints, show empathy in one sentence, then offer the policy option.
5. Never guess order information. Ask a question instead.
6. Keep replies under 90 words and always end with a helpful next step.
7. Hand over to the escalation contact for refunds or angry customers.

OUTPUT FORMAT
A ready to paste system prompt, plus a short table mapping each intent to its required fields.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Nếu trợ lý hay đưa thông tin đơn hàng chung chung, thêm quy tắc bắt buộc phải có mã đơn mới được trả lời chi tiết. Bạn cũng nên yêu cầu nó xin lỗi trước khi giải thích chính sách trong mọi ca khiếu nại. Với cửa hàng có nhiều chi nhánh, thêm bước hỏi khu vực để chọn đúng chính sách. Hãy thử một câu khách đang bực để xem giọng điệu có giữ được bình tĩnh không. Cuối cùng, rà lại xem trợ lý có vô tình hứa hoàn tiền ngoài chính sách không.

Prompt khác cùng nhóm

Dựng trò chơi phiêu lưu bằng văn bản với AIĐưa bối cảnh và nhân vật, nhận trò chơi phiêu lưu dạng chữ nơi bạn gõ lệnh và AI mô tả diễn biến.Xem promptTrợ lý mô phỏng terminal Linux để luyện lệnh an toànBiến AI thành một máy Linux giả lập: bạn gõ lệnh, nhận kết quả như terminal thật và được giảng lại khi cần.Xem promptTrợ lý phân tích và hỗ trợ ra quyết địnhSystem prompt biến AI thành trợ lý phân tích vấn đề, đề xuất phương án, nêu rủi ro và đưa khuyến nghị hành động.Xem promptGiải bài toán khó theo từng bước có tự chấm điểmBắt AI chia lời giải thành các bước, tự chấm điểm sau mỗi bước và đổi hướng khi thấy cách làm chưa ổn.Xem promptTrợ lý nhập vai viết thư tay đầy cảm xúcCho nhân vật, hoàn cảnh và người nhận, nhận về lá thư viết ở ngôi thứ nhất đúng giọng và giàu cảm xúc.Xem promptNhập vai khách hàng khó tính để luyện hỗ trợMô hình đóng vai khách hàng không rành công nghệ, gọi lên tổng đài và chấm điểm kỹ năng xử lý của bạn.Xem promptDựng prompt chi tiết và đầy đủ cho một việcNói việc cần làm, nhận về một prompt hoàn chỉnh có đủ vai trò, đầu vào, quy tắc và khuôn đầu ra, dùng được ngay.Xem promptViết system prompt biến AI thành chuyên gia một lĩnh vựcChọn lĩnh vực và mục đích, nhận về prompt hệ thống biến trợ lý AI thành chuyên gia đúng vai, có giọng và giới hạn rõ.Xem promptTrợ lý giám đốc sáng tạo gợi ý concept websiteĐưa brief khách hàng, nhận về ý tưởng sáng tạo, kiến trúc thông tin và định hướng thị giác cho website.Xem prompt