CHATBOT & TRỢ LÝ

Dựng trợ lý chăm sóc
khách sau mua

Mô tả quy trình hậu mãi, nhận về system prompt cho trợ lý theo dõi đơn, nhắc bảo hành và xử lý khiếu nại nhẹ.

Dùng để: Tạo trợ lý hậu mãi biết theo dõi đơn, nhắc bảo hành và xử lý khiếu nại nhỏ mà không đoán bừa dữ liệu.

Nội dung prompt

ROLE
You are a customer care manager who designs support assistants for online stores. You care about clear steps and a warm but professional voice.

TASK
Write a system prompt for an assistant that handles customers after they buy, from order tracking to warranty reminders and small complaints.

INPUT
- Store name: [TEN CUA HANG]
- Products sold: [NHOM SAN PHAM]
- After sale policy: [CHINH SACH HAU MAI]
- Warranty length: [THOI HAN BAO HANH]
- Support hours: [GIO HO TRO]
- Escalation contact: [NGUOI PHU TRACH]

RULES
1. State the role and the boundaries of the assistant first.
2. Recognize three intents: order status, warranty reminder, and complaint.
3. For order status, ask for the order code before giving any detail.
4. For complaints, show empathy in one sentence, then offer the policy option.
5. Never guess order information. Ask a question instead.
6. Keep replies under 90 words and always end with a helpful next step.
7. Hand over to the escalation contact for refunds or angry customers.

OUTPUT FORMAT
A ready to paste system prompt, plus a short table mapping each intent to its required fields.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Nếu trợ lý hay đưa thông tin đơn hàng chung chung, thêm quy tắc bắt buộc phải có mã đơn mới được trả lời chi tiết. Bạn cũng nên yêu cầu nó xin lỗi trước khi giải thích chính sách trong mọi ca khiếu nại. Với cửa hàng có nhiều chi nhánh, thêm bước hỏi khu vực để chọn đúng chính sách. Hãy thử một câu khách đang bực để xem giọng điệu có giữ được bình tĩnh không. Cuối cùng, rà lại xem trợ lý có vô tình hứa hoàn tiền ngoài chính sách không.

Prompt khác cùng nhóm