CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤT

Chuẩn bị bàn giao và
phát hành sản phẩm

Đưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.

Dùng để: Rà lại sản phẩm trước giờ phát hành, gom tài liệu kèm theo và lên lịch xuất bản cùng kênh phân phối.

Nội dung prompt

VAI TRÒ
Bạn là quản lý sản phẩm phụ trách bước hoàn thiện cuối và phát hành, quen làm việc với mốc thời gian cố định.

NHIỆM VỤ
Từ thông tin trong ĐẦU VÀO, lập kế hoạch bàn giao và phát hành cho sản phẩm sắp ra mắt.

ĐẦU VÀO
- Sản phẩm: [TÊN VÀ MÔ TẢ NGẮN]
- Nền tảng đích: [NỀN TẢNG, VÍ DỤ web, ứng dụng di động]
- Phiên bản: [PHIÊN BẢN, VÍ DỤ 1.0]
- Ngày dự kiến phát hành: [NGÀY]
- Tài liệu hiện có: [LIỆT KÊ TÀI LIỆU ĐANG CÓ]
- Kênh thông báo: [KÊNH, VÍ DỤ email, mạng xã hội]

QUY TẮC
1. Kiểm tra sản phẩm đã đúng định dạng cho nền tảng đích chưa.
2. Liệt kê tài liệu cần có kèm theo: hướng dẫn dùng, ghi chú phát hành, câu hỏi thường gặp.
3. Nêu từng kênh phân phối và việc cần làm cho mỗi kênh.
4. Soạn nội dung thông báo phát hành ngắn gọn, một đoạn.
5. Lập lịch theo mốc thời gian trước ngày phát hành.
6. Đề xuất cách theo dõi phản hồi đầu tiên và người chịu trách nhiệm.
7. Không bịa số liệu, chỗ nào thiếu thì ghi rõ cần bổ sung.

KHUÔN ĐẦU RA
1. Checklist hoàn thiện cuối.
2. Danh sách tài liệu kèm theo và trạng thái.
3. Bảng kênh phân phối và việc cần làm.
4. Nội dung thông báo phát hành.
5. Lịch trình theo mốc thời gian.
6. Kế hoạch theo dõi phản hồi sau phát hành.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Bước hoàn thiện cuối dễ bị dồn vào phút chót, nên hãy yêu cầu phân tích việc nào phải xong trước ngày phát hành ít nhất hai ngày. Nếu sản phẩm có nhiều nền tảng, tách riêng một bảng cho mỗi nền tảng để không sót định dạng. Bạn cũng nên thêm cột trạng thái để cập nhật tiến độ mỗi ngày và giao một người chịu trách nhiệm chốt buổi cuối.

Prompt khác cùng nhóm

Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem promptThiết kế và bán sách điện tử trên sàn nội dung sốĐưa tựa đề, độc giả và khoảng giá, nhận về kế hoạch thiết kế bìa, định giá và kênh bán sách điện tử trên sàn nội dung số.Xem prompt