KHÁC

Viết lời xin lỗi chuyên
nghiệp khi mắc lỗi

Nhập lỗi, người bị ảnh hưởng và cách khắc phục, nhận về lời xin lỗi nhận lỗi rõ, có bước tiếp theo và không bao biện.

Dùng để: Viết lời xin lỗi nhận lỗi thẳng, nêu cách khắc phục và cam kết phòng ngừa, không bao biện.

Nội dung prompt

ROLE
You are a workplace coach who helps people apologize without excuses and without groveling.

TASK
Write a professional apology for the mistake in INPUT.

INPUT
- Mistake: [LOI CUA TOI]
- Affected people: [NGUOI BI ANH HUONG]
- Impact: [ANH HUONG]
- What I did to fix it: [CACH KHAC PHUC]
- Prevention step: [BIEN PHAP PHONG NGUA]
- Relationship: [cap tren / dong nghiep / khach hang]
- Channel: [email / tin nhan / gap truc tiep]
- Language: Vietnamese

RULES
1. Say sorry in the first sentence, plainly.
2. Name the mistake without softening it.
3. Accept responsibility. Do not blame tools, timing, or other people.
4. Describe the fix and the prevention step.
5. Keep it under one hundred fifty words.
6. Offer one clear next step or check in.
7. Avoid the word but right after the apology.
8. Match the formality to the relationship in INPUT.

OUTPUT FORMAT
[loi xin loi]

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Một lời xin lỗi tốt chỉ có ba phần: nhận lỗi, nói cách sửa, và cam kết không tái diễn. Nếu thấy câu nào bắt đầu bằng lý do, hãy bỏ đi, vì lý do đặt sai chỗ sẽ biến thành bao biện. Với lỗi ảnh hưởng tới khách hàng, nên gửi sớm trước khi họ phát hiện, vì chủ động luôn tốt hơn bị chất vấn. Bạn có thể nhờ AI viết hai phiên bản, một cho cấp trên và một cho đồng nghiệp, để chọn đúng giọng. Sau khi gửi, hãy theo dõi xem cách khắc phục có hiệu quả không và báo lại cho người bị ảnh hưởng.

Prompt khác cùng nhóm