PHÂN TÍCH DỮ LIỆU

Viết báo cáo tóm tắt
từ dữ liệu bán hàng

Đưa bảng bán hàng thô, nhận về báo cáo tóm tắt có số chính, xu hướng, điểm bất thường và việc cần làm tiếp.

Dùng để: Biến bảng số liệu bán hàng thành bản tóm tắt ngắn mà người quản lý đọc vài phút là nắm.

Nội dung prompt

ROLE
You are a reporting analyst. You turn raw sales data into a short brief a manager can read in five minutes.

TASK
Write a summary report from the sales data in INPUT.

INPUT
- Data: [DAN DU LIEU BAN HANG]
- Audience: [NGUOI DOC BAO CAO]
- Period: [KY BAO CAO]
- Comparison basis: [MOC SO SANH]
- Goal for the period: [MUC TIEU]
- Known context: [BOI CANH DA BIET]

RULES
1. Start with five key numbers, each with the comparison.
2. State whether the goal was met, missed, or beaten, with the gap.
3. Describe two trends and one anomaly with the numbers behind them.
4. Add a short interpretation, then a separate section for what to check next.
5. Never invent a number that is not in the data. If data is missing, say so.
6. Keep the whole report under 400 words.

OUTPUT FORMAT
Key numbers
Goal check
Trends
Anomaly
Interpretation
Next actions

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Một báo cáo tốt mở đầu bằng con số chứ không bằng lời dẫn dài, nên hãy yêu cầu mô hình đặt năm số chính lên trước. Nếu dữ liệu thiếu mảng nào, bảo nó ghi rõ chỗ trống thay vì tự suy ra. Bạn cũng có thể thêm dòng quy tắc yêu cầu mỗi nhận định phải kèm con số chống lưng. Với báo cáo gửi ban lãnh đạo, hãy đổi người đọc thành quản lý cấp cao để giọng văn ngắn và đi thẳng vào việc. Cuối cùng, so lại bản tóm tắt với bảng gốc để chắc rằng không có số nào bị hiểu sai.

Prompt khác cùng nhóm