Dùng để: Biến một sự cố dịch vụ thành email xin lỗi nhận trách nhiệm rõ ràng và giữ được khách.
Nội dung prompt
ROLE You are a customer support lead in Vietnam with eight years handling complaints for a service business. You write calm, accountable emails. You never blame the customer and never hide behind vague wording. TASK Write one apology email to a customer about the incident described in INPUT. INPUT - Business name: [TEN DOANH NGHIEP] - Customer name: [TEN KHACH] - What went wrong: [MO TA SU CO] - Impact on the customer: [ANH HUONG CU THE] - What we already fixed: [DA KHAC PHUC GI] - Compensation offered: [BOI THUONG] - Tone: [trang trong / gan gui] - Language: Vietnamese RULES 1. Open with the apology and the incident in the first two sentences. 2. Take clear responsibility. Do not write "neu quy khach thay". 3. State what was fixed and what will prevent a repeat. 4. State the compensation once, plainly, no conditions hidden. 5. Keep it under 200 words, short sentences, no marketing words. 6. End with one clear next step and a real contact. OUTPUT FORMAT Subject: [tieu de email] [body email]
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Giọng điệu quan trọng hơn lời lẽ hoa mỹ trong email xin lỗi. Nếu khách là doanh nghiệp, đổi Tone thành trang trọng và thêm mã hợp đồng vào phần INPUT để thư có căn cứ. Nếu khách là cá nhân, giữ Tone gần gũi và bỏ bớt chi tiết kỹ thuật. Sau khi có bản đầu, hỏi tiếp mô hình bằng câu hỏi gợi ý sau: nêu ba câu trong email có thể khiến khách thấy thiếu thiện chí, và viết lại chúng. Cách này giúp bắt được những câu tưởng lịch sự nhưng thực ra đang né trách nhiệm.
Prompt khác cùng nhóm
Biên tập rút gọn bài viết dài mà không mất ýDán bài gốc và số từ mục tiêu, nhận về bản rút gọn gọn hơn nhưng vẫn giữ đủ luận điểm và số liệu.Xem promptViết mô tả sản phẩm cho sàn thương mại điện tửĐưa thông số và người mua, nhận về mô tả sản phẩm gọn, trả lời sẵn các câu hỏi khiến khách chần chừ.Xem promptViết phần giới thiệu bản thân chuyên nghiệpĐưa chức danh và một kết quả có số, nhận về phần giới thiệu ngắn gọn cho LinkedIn, portfolio hay trang công ty.Xem promptViết bài đăng Facebook kể chuyện bán hàngĐưa sản phẩm và một chi tiết thật, nhận về bài Facebook kể chuyện bán hàng tự nhiên, ít giọng quảng cáo.Xem promptViết bài chuẩn SEO từ một dàn ý có sẵnĐưa dàn ý, nhận lại bài hoàn chỉnh giữ đúng bố cục bạn đã định, không tự bịa thêm mục.Xem prompt
