Ngày 06/10/2026, Shopify đưa ba báo cáo đơn mua hàng vào Shopify Analytics. Chủ shop giờ xem và xuất được dữ liệu đơn mua hàng ngay trong phần phân tích, thay vì mở từng đơn để đối chiếu thủ công.
Đây là phần dễ bị bỏ quên nhất khi vận hành shop: tiền nhập hàng đã đi đâu, lô nào đang trên đường, đơn nào còn treo chưa gắn với chuyến hàng nào. Ba báo cáo mới trả lời đúng ba câu đó, và đều xuất ra tệp được để gửi kế toán hoặc đối chiếu với nhà cung cấp.
Ba báo cáo đơn mua hàng mới gồm những gì
Theo changelog của Shopify, ba báo cáo mặc định mới là:
Purchase order costs hiển thị hàng đã đặt, số lượng, chi phí nhà cung cấp, thuế ước tính và tổng chi phí của từng đơn mua hàng. Đây là báo cáo để nhìn thẳng vào giá vốn nhập hàng.
Purchase order transfers theo dõi một đơn mua hàng đi qua các chuyến chuyển hàng, lô gửi và bước nhận hàng. Báo cáo này cho biết hàng đang ở khâu nào, đã tới kho chưa, nhận được bao nhiêu.
Purchases on order liệt kê các đơn đã đặt nhưng chưa gắn với chuyến hàng nào. Đây là danh sách cần soi mỗi tuần để tránh hàng bị treo.
Ngoài ba báo cáo, trang Purchase Orders còn hiển thị danh sách đơn mua hàng, đơn đang đặt, tổng số mặt hàng đã đặt, tỉ lệ chấp nhận và các lô hàng sắp tới hạn.
Ai nên mở báo cáo này trước
Shop bán hàng nhập từ Trung Quốc hoặc nhiều nhà cung cấp nội địa là nhóm hưởng lợi rõ nhất. Khi một lô hàng đi qua hai ba chặng, việc biết chính xác lô nào đang ở đâu giúp trả lời khách nhanh hơn và đặt bù kịp thời.
Chủ shop chỉ bán hàng có sẵn trong kho, không đặt trước, gần như không cần ba báo cáo này. Công cụ vẫn ở đó nhưng số liệu sẽ trống, vì không có đơn mua hàng nào để phân tích.
Kế toán và người quản kho cũng là nhóm dùng nhiều. Báo cáo xuất được ra tệp, nên việc đối chiếu chi phí theo nhà cung cấp bớt phụ thuộc vào bảng tính tự làm.
Cách mở và dùng báo cáo
Ba báo cáo nằm trong khu Analytics của trang quản trị. Trình tự thao tác gọn như sau.
1. Kiểm tra gói đang dùng có mở tính năng không
Không phải shop nào cũng thấy báo cáo đơn mua hàng. Shopify ghi rõ: nếu cửa hàng của bạn có phần phân tích đơn mua hàng thì mới dùng được các báo cáo mặc định này. Hãy mở Analytics trước, xem mục báo cáo có tên tương ứng chưa. Nếu không thấy, khả năng cao gói hiện tại chưa mở tính năng.
2. Chọn đúng báo cáo theo câu hỏi cần trả lời
Chọn giữa Purchase order costs, Purchase order transfers và Purchases on order. Mỗi báo cáo trả lời một câu hỏi khác nhau, nên đừng mở đại một cái rồi đọc số. Xác định trước: đang cần biết chi phí, tiến độ giao hàng, hay danh sách đơn treo.
3. Lọc theo mốc thời gian
Báo cáo dùng ngày tạo dòng đơn mua hàng làm mốc thời gian mặc định, riêng Purchase order transfers dùng ngày tạo lô gửi. Chọn khoảng ngày càng hẹp thì kết quả trả về càng nhanh, theo hướng dẫn của Shopify.
4. Nhóm theo nhà cung cấp hoặc điểm nhận
Có thể nhóm số liệu theo tên nhà cung cấp, điểm nhận hàng, SKU hoặc biến thể sản phẩm. Muốn so nhà cung cấp nào chiếm nhiều tiền nhập nhất thì nhóm theo Supplier name. Muốn biết kho nào nhận nhiều hàng nhất thì nhóm theo Destination location name.
5. Xuất tệp khi cần đối chiếu
Dữ liệu đơn mua hàng xem được và xuất được từ Analytics. Xuất ra tệp là cách gọn nhất để chuyển cho kế toán hoặc lưu lại theo kỳ.
Đọc số cho đúng để không kết luận sai
Có vài điểm dễ gây hiểu nhầm. Báo cáo tính trên dòng đơn mua hàng, nên một đơn nhiều sản phẩm sẽ tách thành nhiều dòng. Số Purchase orders đếm số đơn riêng biệt, còn Purchase order line items đếm từng dòng, hai con số này không bằng nhau và không nên so trực tiếp.
Chi phí được quy đổi từ tiền tệ của nhà cung cấp sang tiền tệ cửa hàng, dùng tỉ giá theo ngày thêm dòng hàng. Vì vậy số trên báo cáo có thể lệch so với số trên đơn gốc. Muốn biết đơn nào dùng ngoại tệ, thêm cột Supplier currency vào báo cáo.
Nếu chi phí hiện bằng 0, rất có thể dòng đơn mua hàng chưa nhập đơn giá nhà cung cấp, thuế suất hoặc số lượng đặt. Đây là lỗi nhập liệu, không phải lỗi báo cáo.
So với các nền tảng khác trên TopỨngDụng
Nếu shop chỉ cần chức năng này ở mức cơ bản, Shopify là lựa chọn có sẵn báo cáo đơn mua hàng ngay trong phần phân tích. Với shop Việt muốn giao diện tiếng Việt và hỗ trợ trong nước, Haravan và Sapo là hai cái tên quen thuộc, nhưng trang chủ của họ không nêu báo cáo đơn mua hàng chi tiết theo nhà cung cấp và điểm nhận như Shopify. WooCommerce mạnh về tùy biến, còn báo cáo nhập hàng thường phải cài thêm tiện ích.
Điểm đáng giá của ba báo cáo mới nằm ở chỗ chúng dùng chung dữ liệu đơn mua hàng thật của shop, không phải bảng nhập tay. Shop nào đã dùng Shopify lâu năm, dữ liệu càng đủ để báo cáo có nghĩa.
Nên làm gì bây giờ
Mở Analytics, kiểm tra gói hiện tại có mở báo cáo đơn mua hàng không. Nếu có, chạy báo cáo Purchases on order trước để dọn danh sách đơn treo, rồi tới Purchase order costs để nhìn lại chi phí nhập hàng theo nhà cung cấp trong vài tháng gần đây. Nhớ đối chiếu lại số liệu với đơn gốc ở ngoài, vì tỉ giá có thể làm số trên báo cáo khác đi.
Chi tiết gốc xem tại changelog chính thức của Shopify và hướng dẫn báo cáo đơn mua hàng của hãng.
