Ngày 28/9/2026, Zoom công bố loạt nâng cấp cho Zoom Whiteboard, tấm bảng vô hạn nằm sẵn trong Zoom Workplace. Điểm đáng chú ý nhất là khả năng tự thả ghi chú lên bảng trong lúc cuộc họp đang diễn ra, bên cạnh việc nhúng tài liệu có thể chỉnh sửa, thêm bảng kanban và bảng dữ liệu, và làm lại thanh công cụ.
Với các nhóm họp online hằng ngày ở Việt Nam, vấn đề quen thuộc là họp xong thì biên bản nằm rời rạc ở một tệp khác. Việc bảng tự ghi lại nội dung trao đổi ngay khi mọi người đang nói giúp giảm hẳn công đoạn gõ lại, và giữ được mạch thảo luận thay vì để một người cắm cúi ghi chép.
Có gì mới trong bản cập nhật này
Theo bài giới thiệu ngày 28/9/2026, Zoom dồn vào bốn thay đổi chính:
- Tự thả ghi chú khi đang họp: mở Whiteboard trong cuộc họp, bảng bắt đầu nghe và lần lượt đặt các ghi chú giấy lên khung vẽ theo thời gian thực khi đội trao đổi ý tưởng, quyết định và bước tiếp theo. Sau cuộc họp, bạn chọn nhóm ghi chú đã tạo để gom lại, phân tích điểm chung hoặc tóm tắt thành nội dung sẵn sàng chia sẻ.
- Nhúng tài liệu Zoom Canvas có thể chỉnh sửa trực tiếp vào bảng: đây là phần mới thêm, nằm cạnh các công cụ bên thứ ba mà Whiteboard đã hỗ trợ từ trước như Confluence, Jira, Coda, Notion, cùng hình ảnh, video và link YouTube.
- Bảng kanban và bảng dữ liệu: sau giai đoạn phác thảo tự do, bảng cho phép tạo các cột và hàng để theo dõi mốc dự án, tiến độ, hoặc dựng một bảng kanban ngay trên khung vẽ. Bạn tạo được các góc nhìn tùy chỉnh.
- Thanh công cụ thiết kế lại: các công cụ hay dùng như chọn, kéo và thu phóng, ghi chú giấy, bút được đưa lên trên; nhóm công cụ phụ như mẫu, hình ảnh, video nằm cách một lần bấm. Bạn ghim được công cụ hay dùng như bút dạ quang hay cục tẩy lên đầu thanh công cụ.
Ngoài ra, Zoom nói Whiteboard vẫn là một phần của Zoom Workplace, nên bảng nối sẵn với cuộc họp, tài liệu và các công cụ thông minh trong hệ sinh thái.
Gói nào có gì, trả bao nhiêu
Bài viết nói rõ Whiteboard có hai mức, và việc chọn gói khá đơn giản:
- Whiteboard Basic: miễn phí, đi kèm Zoom Workplace. Gói này cho tối đa ba bảng lưu trên đám mây và có thể chỉnh sửa, đủ cho nhu cầu nhẹ hoặc dùng thử.
- Whiteboard (bản trả phí): dành cho cá nhân, giảng viên và đội dùng thường xuyên. Gói này mở toàn bộ trải nghiệm, gồm mẫu và khả năng phát hành mẫu cho cả tổ chức, thư viện hình khối tự lưu và tái dùng, chế độ riêng tư cho việc đang làm dở, lớp cho bố cục phức tạp, ghi chú cộng tác tự động trong cuộc họp, bảng dữ liệu trên khung vẽ, nhúng tài liệu Zoom Canvas, và toàn bộ tính năng nâng cao ra sau này.
Về giá, Zoom không nêu con số cụ thể trong bài. Điểm cần biết là nếu bạn đang ở một trong các gói Zoom Workplace đủ điều kiện, gồm Business, Enterprise, Enterprise Essentials, Enterprise Plus hoặc Education, thì giấy phép Whiteboard trả phí đã nằm sẵn trong gói, không tính thêm. Nếu bạn dùng gói khác, có thể mua giấy phép Whiteboard riêng. Muốn biết giá theo khu vực Việt Nam, nên xem trang bảng giá chính thức vì có thể thay đổi.
Ai được lợi, ai chưa thấy khác
Người được lợi rõ nhất là các nhóm họp online nhiều và hay làm việc trực quan: đội sản phẩm vẽ luồng, đội marketing lên kế hoạch chiến dịch, đội IT ghi lại luồng xử lý sự cố, đội hỗ trợ khách hàng gom phản hồi thành nhóm chủ đề. Những công việc này trước đây thường phải dùng một bảng trắng riêng, rồi chép tay sang công cụ quản lý công việc.
Người dùng gói Basic miễn phí sẽ thấy thay đổi ít hơn về quyền dùng. Ba bảng có thể chỉnh sửa là mức đủ để thử, nhưng nếu đội bạn họp và dựng bảng mỗi tuần thì sẽ chạm trần nhanh. Các tính năng mới đáng chú ý như ghi chú tự động trong cuộc họp, bảng dữ liệu và nhúng tài liệu Canvas đều thuộc gói trả phí.
Cách dùng trong thực tế
1. Mở bảng ngay khi cuộc họp bắt đầu
Mở Whiteboard trong cuộc họp để bảng bắt đầu nghe. Khi cả nhóm thảo luận, ghi chú tự xuất hiện. Bạn không cần dừng lại để gõ.
2. Dọn lại sau cuộc họp
Chọn các ghi chú đã tạo, gom theo chủ đề, rồi dùng phần tóm tắt để biến mạch trao đổi thành nội dung chia sẻ được.
3. Chuyển ý tưởng thành việc cụ thể
Với phần việc cần theo dõi, dựng bảng kanban hoặc bảng dữ liệu ngay trên khung vẽ, mỗi việc một dòng, để không phải mở thêm công cụ khác.
So với lựa chọn khác trên site
Nếu đội bạn cần một bảng trắng đơn thuần, Canva có mẫu dựng sẵn và dễ dùng cho người không chuyên thiết kế. Nếu cần nơi lưu tài liệu và ghi chú dài hạn bên cạnh bảng vẽ, Notion mạnh ở kho tài liệu có cấu trúc, còn Jira hợp với đội kỹ thuật cần quản lý công việc theo quy trình chặt. Khi đã theo dõi công việc bằng bảng, Trello và ClickUp là hai lựa chọn quen thuộc.
Điểm khác biệt của Zoom Whiteboard không nằm ở việc vẽ đẹp hơn, mà ở chỗ nó nằm sẵn trong cuộc họp. Bạn không phải mở thêm tab, không phải mời người khác vào một công cụ thứ hai, và ghi chú sinh ra đúng lúc nội dung đang được trao đổi. Với nhóm đã họp trên Zoom, đây là lý do đủ để thử trước khi tính chuyển sang công cụ khác.
Nên làm gì bây giờ
Nếu bạn đang ở gói Business, Enterprise hoặc Education, hãy kiểm tra xem giấy phép Whiteboard đã có trong gói chưa, vì nhiều đội bỏ qua phần này và vẫn dùng bản miễn phí. Nếu chưa chắc, mở thử một bảng trong cuộc họp kế tiếp để xem ghi chú tự động có hợp cách làm việc của nhóm không.
Tính năng và cách chia gói có thể thay đổi theo thời gian và theo khu vực, nên trước khi quyết định mua, bạn kiểm tra lại ở trang sản phẩm chính thức của Zoom. Nguồn tham chiếu: bài giới thiệu Zoom Whiteboard ngày 28/9/2026 và trang sản phẩm Whiteboard. Nếu bạn muốn so thêm trước khi chọn, xem bài về Zoom trên TopỨngDụng.
