Pháp lý & hợp đồng
Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi vòng đời hợp đồng.
Trong nhóm này 9 công cụ
DocuSign
DocuSign là cái tên được nhiều đối tác quốc tế mặc định chấp nhận, nên lý do chọn nó thường không phải tính năng mà là việc bên kia đã quen.
PandaDoc
PandaDoc không chỉ là công cụ ký mà nhắm vào toàn bộ chặng từ báo giá tới lúc khách chốt, nên đội bán hàng mới là người dùng chính.
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign hợp lý nhất khi doanh nghiệp đã trả tiền cho bộ ứng dụng Adobe: ký nằm ngay trong công cụ mà bộ phận hành chính vẫn dùng để xử lý tài liệu.
Dropbox Sign
Dropbox Sign là lựa chọn gọn và rẻ nhất trong nhóm quốc tế: làm đúng một việc là gửi tài liệu đi ký, không ôm đồm thêm gì.
Zoho Sign
Zoho Sign có giá thấp nhất nhóm quốc tế và đáng chọn nhất khi công ty đã dùng các phần mềm khác của Zoho, vì hợp đồng nối thẳng vào nơi quản lý khách hàng.
FPT.eContract
FPT.eContract mạnh ở luồng ký nhiều bên và khả năng nối vào hệ thống sẵn có, nhưng mỗi bên ký đều phải có chữ ký số hợp lệ.
Viettel vContract
Viettel vContract đáng chú ý ở phần quản lý vòng đời hợp đồng sau khi ký: hạn hiệu lực, gia hạn và thanh lý.
DocHub
DocHub là công cụ nhẹ để sửa và ký tài liệu ngay trong trình duyệt, nối thẳng với kho lưu trữ đám mây, hợp nhu cầu lẻ tẻ hơn là quy trình hợp đồng của cả công ty.
VNPT eContract
Lợi thế của VNPT eContract nằm ở mạng lưới và việc mua trọn gói cùng chữ ký số, gỡ được nút thắt lớn nhất khi doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi.
Chữ ký số cần có trước khi ký hợp đồng điện tử
Không có chữ ký số hợp lệ thì mọi nền tảng hợp đồng điện tử đều vô dụng.
VNPT SmartCA
VNPT SmartCA là chữ ký số từ xa: ký ngay trên điện thoại, không cần cắm USB token vào máy tính, gỡ được nút thắt phụ thuộc vào một người.
Viettel-CA
Viettel-CA cung cấp cả token cắm máy tính lẫn bản ký từ xa, chọn được hình thức hợp với cách làm việc thật của công ty.