Trả lời ngắn: MISA StartBooks là nền tảng kế toán của Công ty Cổ phần MISA dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, theo định vị dễ dùng, tiết kiệm và tức thời. Nó gom các nghiệp vụ thiết yếu như thu chi, mua bán, kho, thuế và báo cáo vào một chỗ.
Nên dùng nếu: bạn vừa mới thành lập doanh nghiệp, quy mô nhỏ, chưa có kế toán chuyên trách và muốn thay sổ tay cùng bảng tính rời. Không đủ nếu: bạn cần giá thành sản xuất phức tạp, hợp nhất nhiều pháp nhân, hoặc muốn xem bảng giá công khai trước khi liên hệ.
MISA StartBooks giải quyết vấn đề gì?
Doanh nghiệp siêu nhỏ có một bài toán khác doanh nghiệp vừa và lớn. Họ không có cả một phòng kế toán, nhiều khi chủ doanh nghiệp vừa điều hành vừa tự theo dõi sổ sách. Mọi thứ thường bắt đầu bằng vài file bảng tính rời: một file theo dõi thu chi, một file bán hàng, một file tồn kho, và không file nào khớp với file nào.
MISA StartBooks nhắm đúng nhóm này. MISA định vị sản phẩm là nền tảng kế toán dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ với ba tính từ rất cụ thể: dễ dùng, tiết kiệm và tức thời. Nói cách khác, nó không cố làm mọi thứ như một hệ thống kế toán hạng nặng, mà tập trung vào việc để người chưa rành kế toán vẫn ghi được nghiệp vụ hằng ngày.
Bài toán thứ hai là tính tuân thủ. Doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải có sổ sách, chứng từ và báo cáo theo quy định. Tài liệu hướng dẫn chính thức của MISA cho StartBooks trải đủ các nhóm: danh mục, thu chi tiền, mua hàng, bán hàng, kho, công cụ dụng cụ, tiền lương, thuế và báo cáo. Nghĩa là người dùng có sẵn một khung để đi, thay vì tự dựng cấu trúc từ đầu.
Bài toán thứ ba là nhập liệu hàng loạt. Tài liệu hướng dẫn nêu rõ phần danh mục như khách hàng, nhà cung cấp và khoản mục chi phí đều có nhập và xuất Excel. Với doanh nghiệp đang có sẵn danh sách trong bảng tính, đây là cách chuyển dữ liệu vào phần mềm mà không phải gõ lại từng dòng. Sản phẩm nằm trong nhóm tài chính và kế toán trên site.
MISA StartBooks làm tốt việc gì?
Bảng dưới chia theo từng nhóm việc trong phòng kế toán của doanh nghiệp nhỏ, dựa trên mô tả sản phẩm và tài liệu hướng dẫn chính thức của MISA. Có vài dòng chấm thấp để bạn thấy giới hạn.
| Loại việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ghi thu chi tiền mặt và tiền gửi | Tốt nhất | Nằm trong nhóm nghiệp vụ lõi, có tài liệu hướng dẫn riêng |
| Quản lý mua hàng và bán hàng | Rất tốt | Có chứng từ mua hàng, bán hàng và quản lý hóa đơn |
| Quản lý kho và công cụ dụng cụ | Rất tốt | Có mục Kho, Công cụ dụng cụ cùng tiện ích tính giá xuất kho |
| Quản lý danh mục và số dư ban đầu | Rất tốt | Khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng, chi nhánh đều có mục riêng |
| Kê khai và quản lý thuế | Tốt | Tài liệu có chuyên mục Thuế và Khai thuế |
| Báo cáo kế toán | Tốt | Có nhóm Báo cáo riêng trong tài liệu hướng dẫn |
| Dùng trên điện thoại | Tốt | Tài liệu có mục Phiên bản mobile |
| Quản lý nhiều pháp nhân cùng lúc | Kém | Thiết kế cho một đơn vị quy mô nhỏ, không phải hợp nhất tập đoàn |
Ai nên dùng MISA StartBooks?
Doanh nghiệp mới thành lập. Nhóm này cần một bộ khung đủ chuẩn để làm quen với sổ sách và báo cáo, nhưng không muốn đầu tư vào một hệ thống lớn ngay. StartBooks cho sẵn các mục nghiệp vụ theo trình tự quen thuộc.
Chủ hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp. Khi chuyển đổi, cách ghi chép bằng sổ tay trở nên quá tải. Phần mềm giúp số hóa các danh mục cũ bằng nhập Excel rồi đi tiếp từ đó, giảm công nhập lại.
Doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán chuyên trách. Với các mục dễ dùng như danh mục và chứng từ, chủ doanh nghiệp có thể tự theo dõi những việc hằng ngày, rồi giao phần báo cáo cho người làm kế toán dịch vụ.
Ngược lại, doanh nghiệp sản xuất cần tính giá thành theo quy trình, hay tập đoàn cần hợp nhất nhiều công ty con, nên nhìn sang các sản phẩm lớn hơn như MISA SME hoặc AMIS Kế toán.
Cách dùng MISA StartBooks cho gọn sổ sách
1. Khai báo danh mục và số dư ban đầu trước
Mọi nghiệp vụ đều dựa trên danh mục: khách hàng, nhà cung cấp, khoản mục chi phí, tài khoản ngân hàng, chi nhánh. Tài liệu hướng dẫn đều có mục riêng cho việc thêm mới và nhập từ Excel. Làm bước này trước sẽ giúp các chứng từ sau đó nhập nhanh và ít sai.
2. Nhập chứng từ theo đúng nghiệp vụ phát sinh
Đừng cố gom tất cả vào một loại chứng từ. Thu tiền mặt, chi tiền mặt, mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho đều có mẫu riêng. Nhập đúng loại giúp phần mềm hạch toán đúng và báo cáo ra đúng số.
3. Tách vai trò cho người dùng
Tài liệu có phần thêm người dùng, thêm vai trò và thiết lập quyền. Nếu chủ doanh nghiệp vẫn tự làm một mình thì chưa cần, nhưng khi đã có nhân viên bán hàng hoặc kế toán, phân quyền sẽ tránh việc người không liên quan xem được toàn bộ số liệu.
4. Dùng nhập Excel cho dữ liệu cũ
Với danh sách khách hàng, nhà cung cấp hay khoản mục chi phí đang nằm trong bảng tính, hãy dùng chức năng nhập từ Excel. Cách này tiết kiệm rất nhiều thời gian so với gõ tay, và phần mềm có bước kiểm tra dòng hợp lệ trước khi nhập.
Hạn chế cần biết của MISA StartBooks
Không công bố bảng giá trên trang sản phẩm
Các trang chính thức của MISA mà bài này tham chiếu không trình bày bảng giá StartBooks. Muốn biết chi phí, bạn phải liên hệ MISA hoặc xem trong quy trình đăng ký. Với người muốn so giá trước, đây là điểm bất tiện.
Không hợp với doanh nghiệp đã lớn
Sản phẩm được định vị cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Khi số lượng chứng từ tăng, số chi nhánh tăng hoặc cần tính giá thành phức tạp, bạn sẽ sớm chạm trần và phải chuyển lên nền tảng mạnh hơn.
Phụ thuộc vào tài liệu hướng dẫn tiếng Việt
Toàn bộ tài liệu và giao diện đều bằng tiếng Việt, hướng tới kế toán Việt Nam. Đây là ưu điểm với người dùng trong nước, nhưng không phù hợp nếu doanh nghiệp cần làm việc với đội kế toán nước ngoài.
Câu hỏi thực tế khi dùng MISA StartBooks
Có tự chuyển dữ liệu từ Excel sang được không?
Được. Tài liệu hướng dẫn mô tả chức năng nhập từ Excel cho các danh mục như khách hàng và khoản mục chi phí, kèm bước kiểm tra các dòng hợp lệ trước khi ghi vào hệ thống.
Người không biết kế toán có dùng được không?
Với các nghiệp vụ cơ bản như thu chi và ghi chứng từ đơn giản thì được, vì phần mềm đi theo cấu trúc quen thuộc và có tài liệu từng bước. Những phần liên quan hạch toán và khai thuế vẫn nên có người biết nghề kiểm lại.
Có hóa đơn điện tử và kê khai thuế không?
Tài liệu hướng dẫn của StartBooks có chuyên mục Thuế và Khai thuế riêng. Tuy nhiên mức độ kết nối cụ thể với hóa đơn điện tử không được trình bày thành bảng rõ ràng trên trang sản phẩm, nên bạn cần hỏi MISA khi đăng ký.
MISA StartBooks so với các phần mềm kế toán cùng nhóm
Bảng dưới đặt StartBooks cạnh ba phần mềm cùng nhà hoặc cùng phân khúc mà người Việt hay cân nhắc. Chỗ nào không nắm chắc thì ghi là không rõ.
| Tiêu chí | MISA StartBooks | MISA SME | AMIS Kế toán | FAST Accounting |
|---|---|---|---|---|
| Phân khúc | Doanh nghiệp siêu nhỏ | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Doanh nghiệp nhiều quy mô | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Cách vận hành | Nền tảng trực tuyến | Cài trên máy, chạy nội bộ | Trực tuyến trên đám mây | Không rõ |
| Bảng giá công khai | Không, cần liên hệ | Không rõ | Không rõ | Không rõ |
| Có bản di động | Có, tài liệu có mục riêng | Có cho lãnh đạo xem báo cáo | Có | Không rõ |
| Phù hợp doanh nghiệp mới | Tốt nhất | Tốt | Tốt | Tốt |
Nói gọn, StartBooks nhẹ và dễ vào nhất trong nhóm, đổi lại giới hạn ở doanh nghiệp nhỏ. MISA SME dành cho ai muốn dữ liệu nằm trong mạng nội bộ. AMIS Kế toán rộng hơn khi doanh nghiệp lớn dần. FAST Accounting là lựa chọn quen thuộc khác trên thị trường.
Kết luận
MISA StartBooks hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ cần một chỗ gọn gàng để ghi sổ, theo dõi mua bán, kho và làm báo cáo cơ bản. Điểm mạnh là độ dễ dùng, tài liệu tiếng Việt đầy đủ và khả năng nhập dữ liệu cũ từ Excel. Điểm yếu là không công bố giá và sẽ hết chỗ khi doanh nghiệp phình to.
Nếu bạn đang ở giai đoạn đầu và muốn chuẩn hóa sổ sách trước khi nghĩ tới hệ thống lớn hơn, đây là lựa chọn đáng cân nhắc. Bạn nên vào trang chủ của sản phẩm để kiểm tra lại điều khoản và mức phí hiện hành trước khi quyết định, vì những thông tin đó có thể thay đổi theo chính sách của MISA.
