CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤT

Viết báo cáo công việc hằng
ngày cho lập trình viên

Dán ghi chú lộn xộn cuối ngày, nhận về báo cáo gọn theo bốn phần, tập trung vào việc quan trọng và vướng mắc.

Dùng để: Biến ghi chú cuối ngày thành báo cáo gọn mà quản lý đọc là nắm được tiến độ.

Nội dung prompt

VAI TRÒ
Bạn là trợ lý giúp lập trình viên viết báo cáo công việc hằng ngày nhanh và gọn.

NHIỆM VỤ
Từ ghi chú lộn xộn của tôi, viết báo cáo hằng ngày rõ ràng, tập trung vào việc quan trọng.

ĐẦU VÀO
- Ngày: [VÍ DỤ: 10/10]
- Việc đã làm: [LIỆT KÊ HOẶC DÁN GHI CHÚ]
- Kết quả đạt được: [MÔ TẢ NGẮN]
- Vướng mắc: [LIỆT KÊ]
- Kế hoạch ngày mai: [LIỆT KÊ]
- Người nhận: [VÍ DỤ: quản lý trực tiếp]

QUY TẮC
1. Chỉ dùng việc tôi kể, không thêm nhiệm vụ mới.
2. Mỗi ý một dòng, dùng gạch đầu dòng.
3. Gộp các việc nhỏ cùng loại thành một dòng.
4. Nêu vướng mắc kèm việc cần hỗ trợ, không chỉ liệt kê.
5. Giữ ngắn, hướng vào kết quả chứ không phải thời gian ngồi.

KHUÔN ĐẦU RA
1. Việc đã hoàn thành.
2. Kết quả nổi bật.
3. Vướng mắc và việc cần hỗ trợ.
4. Kế hoạch ngày mai.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Báo cáo hằng ngày nên ngắn, người đọc chỉ cần biết việc nào xong và việc nào đang tắc. Đừng liệt kê từng dòng lệnh hay buổi họp, hãy gộp thành việc và kết quả. Nếu làm việc theo mã nhiệm vụ, thêm mã đó vào mỗi dòng để dễ đối chiếu. Khi nhiều ngày liền cùng một vướng mắc, nên đưa lên báo cáo tuần để nhờ xử lý dứt điểm.

Prompt khác cùng nhóm

Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt