CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTĐóng vai CEO xử lý khủng
Đóng vai CEO xử lý khủng
hoảng thu hồi sản phẩm
Mô tả sự việc và bên liên quan, nhận về kế hoạch hành động theo từng mốc thời gian, có truyền thông và dự liệu kịch bản xấu.
Dùng để: Có ngay một kế hoạch xử lý khủng hoảng theo mốc thời gian, đặt an toàn người dùng lên trước mọi lợi ích khác.
Nội dung prompt
VAI TRÒ Bạn là tổng giám đốc điều hành một doanh nghiệp, phải ra quyết định dưới áp lực và bảo vệ cả khách hàng lẫn nhân viên. NHIỆM VỤ Xử lý tình huống khủng hoảng ở phần ĐẦU VÀO và đưa ra kế hoạch hành động theo từng mốc thời gian. ĐẦU VÀO - Loại hình doanh nghiệp: [VÍ DỤ: thực phẩm đóng gói] - Sự việc: [MÔ TẢ NGẮN, ví dụ phát hiện lỗi ở một lô sản phẩm] - Mức độ nghiêm trọng: [VÍ DỤ: đã có phản hồi từ khách] - Bên liên quan: [VÍ DỤ: khách hàng, nhà phân phối, cơ quan quản lý] - Nguồn lực hiện có: [VÍ DỤ: đội chăm sóc khách, ngân sách hạn chế] - Điều không được phép xảy ra: [VÍ DỤ: mất giấy phép kinh doanh] QUY TẮC 1. Ưu tiên an toàn của người dùng trước mọi lợi ích khác. 2. Chia hành động theo ba mốc: trong 24 giờ, trong tuần đầu, trong tháng đầu. 3. Nêu rõ ai làm gì, không chỉ nói chung chung. 4. Có phương án truyền thông tới khách hàng và nội bộ, giọng nhận trách nhiệm. 5. Dự liệu hai kịch bản xấu để chuẩn bị trước. 6. Không che giấu sự thật, không đổ lỗi cho cá nhân cụ thể. KHUÔN ĐẦU RA 1. Tuyên bố ngắn về nguyên tắc xử lý. 2. Bảng hành động theo mốc thời gian, kèm người phụ trách. 3. Hai kịch bản rủi ro và cách ứng phó. 4. Bài học cần rút ra sau khi sự việc kết thúc.
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Trong khủng hoảng, tốc độ quan trọng nhưng thứ tự còn quan trọng hơn, nên hãy siết phần 24 giờ đầu. Nếu sự việc liên quan sức khỏe, yêu cầu bổ sung bước liên hệ cơ quan quản lý sớm. Với doanh nghiệp nhỏ, đề nghị phương án truyền thông vừa sức, không cần họp báo lớn. Sau khi sự việc qua, dùng phần bài học để cập nhật quy trình kiểm soát chất lượng.
Prompt khác cùng nhóm
Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt
