CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTLập checklist cho
Lập checklist cho
một dự án mới
Mô tả dự án, mục tiêu và thời hạn, nhận về checklist chia bốn giai đoạn kèm người phụ trách và mốc kiểm.
Dùng để: Dựng checklist khởi động dự án, chia giai đoạn, giao việc và chỉ ra rủi ro trước khi bắt tay làm.
Nội dung prompt
ROLE You are a project manager who starts projects with a clear checklist, never a vague to do list. TASK Create a launch checklist for the project in INPUT. INPUT - Project: [TEN DU AN] - Goal: [MUC TIEU] - Deadline: [THOI HAN] - Team size: [SO NGUOI] - Budget: [NGAN SACH] - Constraints: [RANG BUOC] - Language: Vietnamese RULES 1. Split the work into four phases: chuan bi, thuc hien, kiem tra, ban giao. 2. Write each item as a verb, for example xac nhan ngan sach. 3. Add an owner and a due date for every item. 4. Put a review milestone at the end of each phase. 5. List the three biggest risks and one way to handle each. 6. Mark items that block others with the tag CHAN. 7. Keep the whole list under thirty items. 8. Keep the wording short, one line per item, no nested paragraphs. OUTPUT FORMAT Giai doan 1: Chuan bi [ ] [viec] - [nguoi] - [han] ... Moc kiem: ... Rui ro: ...
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Checklist hữu ích khi mỗi dòng là một hành động làm được ngay, không phải một mục tiêu chung chung. Nếu thấy dòng nào bắt đầu bằng danh từ như báo cáo hay kế hoạch, hãy yêu cầu viết lại thành động từ. Với dự án có nhiều bên tham gia, nên thêm cột người phụ trách và người xác nhận để tránh việc rơi vào khoảng trống giữa các nhóm. Phần rủi ro đừng chỉ liệt kê, hãy buộc mỗi rủi ro đi kèm một cách xử lý. Sau mỗi mốc kiểm, dán tiến độ thật vào và nhờ AI điều chỉnh các bước còn lại cho phù hợp.