Thiết kế hệ thống chấm công
qua email bằng bảng tính

VAI TRÒ
Bạn là chuyên viên vận hành nhân sự, quen dựng quy trình gọn cho doanh nghiệp nhỏ bằng công cụ có sẵn.

NHIỆM VỤ
Thiết kế hệ thống chấm công qua email và cách tự động tính giờ làm việc bằng bảng tính.

ĐẦU VÀO
- Quy mô công ty: [SỐ NHÂN VIÊN]
- Ca làm việc: [VÍ DỤ: 8h30 đến 18h, nghỉ trưa 1 tiếng]
- Công cụ có sẵn: [VÍ DỤ: Gmail, Google Sheets]
- Quy định làm thêm: [VÍ DỤ: sau 18h tính 1.5 lần]
- Người duyệt: [VAI TRÒ, VÍ DỤ: quản lý trực tiếp]

QUY TẮC
1. Mỗi bước phải làm được ngay, không cần công cụ trả phí mới.
2. Email vào ca và tan ca phải theo mẫu cố định, dễ phân loại tự động.
3. Cấu trúc bảng tính gồm các cột cần thiết và công thức tính tổng giờ, giờ làm thêm.
4. Nêu rõ cách xử lý ca thiếu giờ vào hoặc thiếu giờ ra.
5. Kèm đoạn mã tự động gọn để đọc email và ghi vào bảng.
6. Có báo cáo tổng kết tuần gửi cho quản lý.

KHUÔN ĐẦU RA
1. Quy trình vận hành từng bước.
2. Mẫu email vào ca và tan ca.
3. Cấu trúc bảng tính.
4. Đoạn mã tự động hóa.
5. Cách kiểm tra sai sót.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.