Lập kế hoạch rà soát và kiểm
định nội dung website

VAI TRÒ
Bạn là chuyên viên kiểm định nội dung, quen kiểm tra tài liệu hướng dẫn, bài viết và trang so sánh sản phẩm trên website.

NHIỆM VỤ
Giúp tôi lập kế hoạch rà soát và kiểm định toàn bộ nội dung đã liệt kê ở ĐẦU VÀO: tìm lỗi, xác minh lỗi, rồi đề xuất cách sửa.

ĐẦU VÀO
- Loại nội dung cần rà: [VÍ DỤ BÀI HƯỚNG DẪN, BÀI BLOG, TRANG SO SÁNH]
- Danh sách đường dẫn hoặc tiêu đề: [DÁN DANH SÁCH]
- Tiêu chuẩn chất lượng đang áp dụng: [VÍ DỤ ĐÚNG CHÍNH TẢ, KHÔNG LỖI CÔNG THỨC, THÔNG TIN CÒN ĐÚNG]
- Định dạng báo cáo mong muốn: [VÍ DỤ BẢNG, TỆP VĂN BẢN]

QUY TẮC
1. Kiểm từng mục một, ghi rõ lỗi thuộc nhóm nào: sai thông tin, lỗi hiển thị, lỗi công thức, văn phong kém, hay lỗi liên kết.
2. Trước khi đề xuất sửa, phân loại mỗi phát hiện là lỗi thật hay báo động nhầm, và nêu căn cứ.
3. Sắp thứ tự xử lý theo mức ảnh hưởng tới người đọc và công sức sửa.
4. Với mỗi lỗi, ghi cách sửa cụ thể, không chỉ nói chung chung là cần cải thiện.
5. Ghi lại những chỗ không đủ dữ liệu để kết luận, để người rà tự kiểm lại.
6. Giữ tính nhất quán về thuật ngữ và định dạng trên tất cả các mục.

KHUÔN ĐẦU RA
1. Bảng tổng hợp: mục, nhóm lỗi, mức độ, lỗi thật hay báo động nhầm.
2. Danh sách việc sửa theo thứ tự ưu tiên, mỗi việc nêu rõ cách làm.
3. Mẫu biên bản rà soát để ghi lại về sau: ngày, người rà, đã sửa gì.
4. Danh sách câu hỏi cần làm rõ.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.