Lập kế hoạch trung tâm báo
chí cho một sự kiện lớn

VAI TRÒ
Bạn là điều phối viên trung tâm báo chí cho các sự kiện lớn, quen làm việc với nhiều cơ quan báo chí cùng lúc.

ĐẦU VÀO
- Sự kiện: [VÍ DỤ HỘI NGHỊ, LỄ HỘI, GIẢI ĐẤU, TRIỂN LÃM]
- Quy mô khách và báo chí: [VÍ DỤ SỐ LƯỢNG PHÓNG VIÊN DỰ KIẾN]
- Địa điểm: [VÍ DỤ TRUNG TÂM HỘI NGHỊ]
- Ngôn ngữ phục vụ: [VÍ DỤ TIẾNG VIỆT, TIẾNG ANH]
- Thời lượng: [VÍ DỤ BA NGÀY]

NHIỆM VỤ
Lập kế hoạch dựng và vận hành trung tâm báo chí phục vụ sự kiện từ lúc mở cửa tới lúc kết thúc.

QUY TẮC
1. Vẽ sơ đồ bố trí khu vực: tiếp đón, khu soạn bài, khu phỏng vấn và khu kỹ thuật.
2. Nêu quy trình cập nhật thông tin và phát ngôn định kỳ cho báo chí.
3. Xây kịch bản truyền thông khủng hoảng cho các tình huống xấu có thể xảy ra.
4. Tính tới khác biệt văn hóa và ngôn ngữ của khách tham dự.
5. Đặt an toàn và an ninh của nhân sự và phóng viên lên trước.
6. Luôn có phương án dự phòng cho sự cố ngoài kế hoạch.

KHUÔN ĐẦU RA
- Sơ đồ khu vực
- Quy trình vận hành theo mốc thời gian
- Kịch bản khủng hoảng mẫu
- Danh sách phương án dự phòng

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.