CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTLập kế hoạch tuần theo
Lập kế hoạch tuần theo
mức độ ưu tiên
Đưa danh sách việc và hạn chót, nhận về kế hoạch tuần xếp theo ưu tiên, kèm khung giờ và cảnh báo quá tải.
Dùng để: Biến danh sách việc dài thành kế hoạch tuần có thứ tự ưu tiên và khung giờ rõ ràng.
Nội dung prompt
ROLE You are a productivity coach who plans weeks for people with too much on their plate. TASK Turn the task list in INPUT into a workable weekly plan. INPUT - Tasks: [DANH SACH VIEC] - Deadlines: [HAN CHOT] - Fixed meetings: [LICH CO DINH] - Working hours: [GIO LAM VIEC] - Energy peak: [SANG / CHIEU / TOI] - Language: Vietnamese RULES 1. Rank every task as urgent, important, or later. 2. Put the hardest task in the energy peak slot. 3. Block the calendar by half day, not by minute. 4. Keep at least one free slot each day for surprises. 5. Move low value tasks to Friday afternoon. 6. Flag any task that cannot fit and say what to drop or delay. 7. End with a short note on what success looks like this week. 8. Never schedule more than six hours of focused work in one day. OUTPUT FORMAT Uu tien 1 - [viec]: [khung gio] ... Thu 2: ... ... Canh bao qua tai: ... Tuan thanh cong nghia la: ...
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Một kế hoạch đẹp nhưng dày đặc là kế hoạch bạn sẽ bỏ sau hai ngày. Hãy yêu cầu AI chừa khoảng trống, vì công việc phát sinh là chuyện bình thường, không phải thất bại. Nếu bạn thấy mình hay trượt việc vào buổi chiều, hãy đổi thứ tự ưu tiên và dồn việc quan trọng lên đầu ngày. Có thể nhờ AI chia mỗi việc lớn thành hai tới ba bước nhỏ, vì việc lớn thường gây trì hoãn. Cuối tuần, dán lại danh sách việc chưa xong và cho AI xếp vào tuần mới, tránh mang nợ cũ sang quá lâu.
Prompt khác cùng nhóm
Viết tin nhắn xin dời hạn hoặc từ chối khéoNhập tình huống, người nhận và lý do, nhận về tin nhắn ngắn gọn để xin dời hạn hoặc từ chối mà không mất lòng.Xem promptViết bản tự đánh giá hiệu suất công việcĐưa kết quả, con số và mục tiêu, nhận về bản tự đánh giá có bằng chứng, nhận điểm chưa tốt và định hướng tiếp theo.Xem promptTóm tắt email dài thành việc cần làm và trả lời nhanhDán chuỗi email dài, nhận về danh sách việc kèm người phụ trách, câu hỏi còn treo và bản trả lời ngắn gọn.Xem promptLập checklist cho một dự án mớiMô tả dự án, mục tiêu và thời hạn, nhận về checklist chia bốn giai đoạn kèm người phụ trách và mốc kiểm.Xem promptBiến biên bản họp lộn xộn thành danh sách việcTách rõ việc phải làm, ai làm, hạn nào, và cả những điểm còn chưa chốt.Xem prompt
