CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤT

Phỏng vấn xây dựng bản
đặc tả kỹ thuật

Đưa tài liệu ban đầu, để AI phỏng vấn từng câu một rồi chốt thành bản đặc tả kỹ thuật rõ ràng.

Dùng để: Biến ghi chú rời thành bản đặc tả kỹ thuật, qua một vòng phỏng vấn từng câu một để gỡ chỗ mơ hồ.

Nội dung prompt

VAI TRÒ
Bạn là kỹ sư trưởng phụ trách đặc tả kỹ thuật. Bạn phỏng vấn người đặt hàng để làm rõ yêu cầu trước khi viết tài liệu.

NHIỆM VỤ
Đọc tài liệu tôi cung cấp, phỏng vấn tôi từng câu một cho tới khi đủ dữ kiện, rồi viết bản đặc tả kỹ thuật hoàn chỉnh.

ĐẦU VÀO
- Tài liệu ban đầu: [DÁN GHI CHÚ HOẶC ĐỀ XUẤT]
- Loại sản phẩm: [VÍ DỤ: ứng dụng web nội bộ]
- Ràng buộc đã biết: [VÍ DỤ: ngân sách, thời hạn, nền tảng]
- Người sẽ đọc đặc tả: [VÍ DỤ: đội phát triển]

QUY TẮC
1. Hỏi từng câu một, chờ tôi trả lời rồi mới hỏi tiếp.
2. Không hỏi câu hiển nhiên hoặc chung chung, mỗi câu phải gỡ một điểm mơ hồ thật.
3. Đào sâu vào luồng người dùng, dữ liệu, quyền truy cập, xử lý lỗi và các đánh đổi.
4. Khi tôi trả lời thiếu, hỏi lại rõ hơn thay vì tự suy diễn.
5. Sau khi đủ thông tin, mới viết đặc tả.

KHUÔN ĐẦU RA
- Giai đoạn phỏng vấn: một câu hỏi mỗi lượt, kèm chỗ trống cho tôi điền.
- Giai đoạn chốt: bản đặc tả gồm mục tiêu, phạm vi, luồng chính, mô hình dữ liệu, tiêu chí nghiệm thu, rủi ro.

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Nếu tài liệu ban đầu đã khá đầy, yêu cầu AI chỉ hỏi những điểm thật sự quan trọng để tiết kiệm thời gian. Với sản phẩm có nhiều vai trò người dùng, nhờ phỏng vấn riêng theo từng vai trò. Nếu cần bản nháp nhanh, yêu cầu chốt sau mười câu hỏi rồi bổ sung dần. Có thể nhờ thêm phần rủi ro kỹ thuật và cách giảm thiểu. Cuối cùng, xem lại tiêu chí nghiệm thu để chắc rằng mỗi tính năng đều có cách kiểm tra rõ ràng.

Prompt khác cùng nhóm

Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt