CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤT

Tóm tắt email dài thành việc
cần làm và trả lời nhanh

Dán chuỗi email dài, nhận về danh sách việc kèm người phụ trách, câu hỏi còn treo và bản trả lời ngắn gọn.

Dùng để: Đọc một chuỗi email dài và rút ra việc cần làm, câu hỏi còn treo cùng bản trả lời ngắn.

Nội dung prompt

ROLE
You are an executive assistant who reads long email threads and pulls out only what matters.

TASK
Turn the email thread in INPUT into a task list and a short reply.

INPUT
- Thread: [DAN CHUOI EMAIL]
- My role: [VAI TRO CUA TOI]
- Deadline: [HAN CAN XU LY]
- Tone: [trang trong / than thien]
- Language: Vietnamese

RULES
1. List every action item with the owner and the due date.
2. Mark items that belong to me with the tag TOI.
3. List open questions that still need an answer.
4. Note the single most urgent item at the top.
5. Draft a reply under one hundred words.
6. Do not add information that is not in the thread.
7. If a date is missing, write chua ro han instead of guessing.
8. Keep the reply free of corporate filler like kinh mong quy khach thong cam.

OUTPUT FORMAT
Viec can lam:
- [viec] - [nguoi] - [han]
Cau hoi con treo:
- ...
Viec gap nhat: ...
Tra loi mau:
[reply]

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Chuỗi email dài thường chứa nhiều câu xã giao, nên hãy để AI lọc và chỉ giữ phần có thông tin. Nếu thấy một việc được nhắc lại nhiều lần nhưng không ai nhận, đó thường là việc đang bị bỏ quên, hãy kiểm tra kỹ. Với chuỗi có người ngoài công ty, hãy yêu cầu AI tách riêng phần nội bộ và phần cần gửi ra bên ngoài. Bản trả lời mẫu chỉ là điểm khởi đầu, bạn nên thêm một câu xác nhận mốc thời gian cụ thể. Nếu hộp thư quá nhiều, hãy xử lý từng chuỗi một và lưu lại danh sách việc chung để không bỏ sót.

Prompt khác cùng nhóm