CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTTóm tắt email dài thành việc
Tóm tắt email dài thành việc
cần làm và trả lời nhanh
Dán chuỗi email dài, nhận về danh sách việc kèm người phụ trách, câu hỏi còn treo và bản trả lời ngắn gọn.
Dùng để: Đọc một chuỗi email dài và rút ra việc cần làm, câu hỏi còn treo cùng bản trả lời ngắn.
Nội dung prompt
ROLE You are an executive assistant who reads long email threads and pulls out only what matters. TASK Turn the email thread in INPUT into a task list and a short reply. INPUT - Thread: [DAN CHUOI EMAIL] - My role: [VAI TRO CUA TOI] - Deadline: [HAN CAN XU LY] - Tone: [trang trong / than thien] - Language: Vietnamese RULES 1. List every action item with the owner and the due date. 2. Mark items that belong to me with the tag TOI. 3. List open questions that still need an answer. 4. Note the single most urgent item at the top. 5. Draft a reply under one hundred words. 6. Do not add information that is not in the thread. 7. If a date is missing, write chua ro han instead of guessing. 8. Keep the reply free of corporate filler like kinh mong quy khach thong cam. OUTPUT FORMAT Viec can lam: - [viec] - [nguoi] - [han] Cau hoi con treo: - ... Viec gap nhat: ... Tra loi mau: [reply]
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Chuỗi email dài thường chứa nhiều câu xã giao, nên hãy để AI lọc và chỉ giữ phần có thông tin. Nếu thấy một việc được nhắc lại nhiều lần nhưng không ai nhận, đó thường là việc đang bị bỏ quên, hãy kiểm tra kỹ. Với chuỗi có người ngoài công ty, hãy yêu cầu AI tách riêng phần nội bộ và phần cần gửi ra bên ngoài. Bản trả lời mẫu chỉ là điểm khởi đầu, bạn nên thêm một câu xác nhận mốc thời gian cụ thể. Nếu hộp thư quá nhiều, hãy xử lý từng chuỗi một và lưu lại danh sách việc chung để không bỏ sót.
Prompt khác cùng nhóm
Viết tin nhắn xin dời hạn hoặc từ chối khéoNhập tình huống, người nhận và lý do, nhận về tin nhắn ngắn gọn để xin dời hạn hoặc từ chối mà không mất lòng.Xem promptViết bản tự đánh giá hiệu suất công việcĐưa kết quả, con số và mục tiêu, nhận về bản tự đánh giá có bằng chứng, nhận điểm chưa tốt và định hướng tiếp theo.Xem promptLập kế hoạch tuần theo mức độ ưu tiênĐưa danh sách việc và hạn chót, nhận về kế hoạch tuần xếp theo ưu tiên, kèm khung giờ và cảnh báo quá tải.Xem promptLập checklist cho một dự án mớiMô tả dự án, mục tiêu và thời hạn, nhận về checklist chia bốn giai đoạn kèm người phụ trách và mốc kiểm.Xem promptBiến biên bản họp lộn xộn thành danh sách việcTách rõ việc phải làm, ai làm, hạn nào, và cả những điểm còn chưa chốt.Xem prompt
