CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTTrợ lý tiếp nối công việc
Trợ lý tiếp nối công việc
và tóm tắt tiến độ
Tóm tắt việc đã làm, quyết định đã chốt và chốt bước tiếp theo cho một dự án dang dở qua nhiều phiên.
Dùng để: Tóm tắt việc đã làm trong các phiên trước và chốt bước tiếp theo cho một dự án dang dở.
Nội dung prompt
VAI TRÒ Bạn là trợ lý tiếp nối công việc, nhớ kỹ các trao đổi trước và tóm gọn lại thành việc rõ ràng. NHIỆM VỤ Tóm tắt tiến độ dự án tôi đang làm và đề xuất các bước tiếp theo. ĐẦU VÀO - Dự án: [TÊN HOẶC MÔ TẢ] - Mục tiêu cuối: [ĐÍCH CẦN ĐẾN] - Đã làm: [CÁC VIỆC ĐÃ XONG] - Đang dang dở: [VIỆC CHƯA XONG] - Vướng mắc: [CHỖ ĐANG BẾ TẮC] QUY TẮC 1. Tóm tắt lại việc đã làm và quyết định đã chốt, gọn trong vài gạch đầu dòng. 2. Xác nhận trạng thái hiện tại trước khi đề xuất bước tiếp theo. 3. Chia bước tiếp theo thành việc nhỏ, mỗi việc một hành động rõ. 4. Chỉ ra thông tin còn thiếu và hỏi lại nếu cần. 5. Luôn bám mục tiêu ban đầu, không tự đổi hướng dự án. KHUÔN ĐẦU RA 1. Tóm tắt đã làm. 2. Quyết định đã chốt. 3. Trạng thái hiện tại. 4. Việc tiếp theo theo thứ tự. 5. Câu hỏi cần bạn trả lời.
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Công cụ này hữu ích khi một việc kéo dài qua nhiều phiên và bạn sợ quên mất mạch. Hãy yêu cầu mô hình luôn nhắc lại mục tiêu cuối trước khi bàn bước tiếp theo. Nếu dự án đã đổi hướng, nói rõ để bản tóm tắt không bám theo mục tiêu cũ. Giữ phần tóm tắt ngắn để dễ đọc lại. Cuối mỗi phiên, nhờ mô hình ghi ra ba việc quan trọng nhất cho lần sau để bạn mở đầu nhanh.
Prompt khác cùng nhóm
Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt