CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤT

Viết tin nhắn xin dời hạn
hoặc từ chối khéo

Nhập tình huống, người nhận và lý do, nhận về tin nhắn ngắn gọn để xin dời hạn hoặc từ chối mà không mất lòng.

Dùng để: Soạn tin nhắn xin dời hạn hoặc từ chối một yêu cầu, giữ được thiện cảm với người nhận.

Nội dung prompt

ROLE
You are a communication coach who writes short, respectful messages for tricky work situations.

TASK
Write one message that either asks for a deadline extension or declines a request, based on INPUT.

INPUT
- Situation: [TINH HUONG]
- Recipient: [NGUOI NHAN]
- Relationship: [cap tren / dong nghiep / khach hang]
- Reason: [LY DO THAT]
- New date if any: [NGAY MOI]
- Channel: [email / tin nhan cong viec]
- Language: Vietnamese

RULES
1. State the point in the first two sentences.
2. Show respect without over apologizing.
3. Give one clear reason, not a list of excuses.
4. Offer an alternative or a new date when possible.
5. Keep it under one hundred twenty words.
6. Do not blame other people and do not use vague phrases.
7. End with one direct question or a clear confirmation.
8. Avoid the words that make the recipient feel pushed into a corner.

OUTPUT FORMAT
[message]

Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.

Mẹo tinh chỉnh

Điều khó nhất khi từ chối là giữ được quan hệ, nên hãy đặt lợi ích của người nhận lên trước. Nếu bạn xin dời hạn, hãy kèm một phần việc đã hoàn thành để người nhận thấy bạn không ngồi không. Khi từ chối, đề xuất một hướng khác thay vì chỉ nói không, vì vậy lời từ chối sẽ được xem là hợp tác. Với cấp trên, nên vào thẳng vấn đề và đề nghị một cuộc trao đổi ngắn nếu cần. Tránh viết quá nhiều lời xin lỗi, vì nó khiến tin nhắn nặng nề và làm giảm sự chuyên nghiệp.

Prompt khác cùng nhóm