Ngày 15/9/2026, Google Workspace thông báo tính năng nhập mã phòng để kết nối với thiết bị hội nghị của Google Meet đã chính thức dùng được, không còn ở giai đoạn xem trước. Người dùng chỉ cần gõ mã 5 ký tự trên máy cá nhân để vào phòng họp đang có thiết bị, thay vì để hệ thống tự dò thiết bị ở gần.
Ở Việt Nam, không ít công ty trang bị phòng họp bằng thiết bị Meet hardware nhưng nhân viên vẫn phải nhờ người trong phòng bấm nút hoặc gửi link qua chat. Một mã hiện ngay trên màn hình phòng họp là cách vào nhanh hơn, nhất là khi phòng đông người hoặc khi máy cá nhân bị chặn quyền micro.
Có gì mới trong bản chính thức
Theo thông báo, người dùng Google Meet có thể kết nối với thiết bị hội nghị ở gần bằng cách nhập mã phòng gồm 5 ký tự trên thiết bị cá nhân của mình. Trên màn hình trước khi vào họp sẽ có nút Connect with room code. Khi bấm vào, bạn nhập mã chữ và số đang hiển thị trực tiếp trên màn hình của thiết bị phòng họp.
Tính năng này nối tiếp bản Connect Room ra mắt trước đó, vốn dùng cách nhận diện theo khoảng cách để tìm thiết bị ở gần. Điểm khác của bản lần này là người dùng chủ động nhập mã, không phụ thuộc vào việc hệ thống có dò ra thiết bị hay không.
Về thời điểm, Google cho biết bản cập nhật được triển khai dần trong tối đa 15 ngày, bắt đầu từ 15/9/2026, áp dụng cho cả nhóm Rapid Release và Scheduled Release. Đây là kiểu triển khai theo đợt, nên không phải tài khoản nào cũng thấy nút mới trong cùng một ngày.
Vì sao Google thêm cách nhập mã
Cách cũ dựa trên việc dò thiết bị ở gần, trong đó có tín hiệu siêu âm. Cách này tiện khi mọi thứ chạy đúng, nhưng dễ đổ khi siêu âm không dùng được hoặc đã bị tắt. Lúc đó người dùng bị kẹt: máy tính ngồi sát thiết bị phòng họp mà vẫn không kết nối được.
Mã phòng là phương án thủ công nhưng đáng tin hơn. Nó không cần micro, không cần quyền truy cập vị trí, và không phụ thuộc vào việc phòng có ồn hay không. Đổi lại, người dùng phải nhìn thấy mã trên màn hình thiết bị, nên cách này chỉ hợp với phòng họp thật sự có thiết bị Meet hardware.
Ai dùng được, ai không
Thông báo nêu rõ tính năng dành cho khách hàng Google Workspace có thiết bị Google Meet hardware. Với quản trị viên, tính năng bật sẵn theo mặc định và có thể tắt hoặc bật ở mức từng thiết bị. Với người dùng cuối, tính năng cũng bật sẵn, nhưng quản trị viên của tổ chức có quyền tắt cho thiết bị trong công ty. Google cho biết đã cập nhật lại phần cài đặt quản trị cho Connect room và các tính năng liên quan, chi tiết nằm trong bài hướng dẫn của trung tâm trợ giúp.
Điều cần lưu ý là thông báo không nói tới tài khoản Gmail cá nhân hay các gói Workspace không có thiết bị phòng họp. Nếu công ty bạn chỉ họp bằng laptop và điện thoại, tính năng này không thay đổi gì trong cách làm việc hằng ngày.
Cách dùng mã phòng
1. Mở Google Meet trên máy cá nhân
Bạn vào Google Meet như bình thường, ở màn hình trước khi tham gia cuộc họp. Đây là màn hình bạn vẫn dùng để kiểm tra camera và micro trước khi vào phòng.
2. Bấm nút Connect with room code
Nút này nằm trong màn hình trước khi vào họp. Nếu không thấy nút, nhiều khả năng tài khoản của bạn chưa nhận được đợt triển khai, hoặc quản trị viên đã tắt tính năng cho thiết bị.
3. Nhập mã 5 ký tự hiện trên thiết bị phòng họp
Mã gồm chữ và số, hiển thị trực tiếp trên màn hình thiết bị. Nhập đúng mã là máy bạn kết nối với thiết bị trong phòng, dùng camera và loa của phòng thay cho máy cá nhân.
4. Kiểm tra lại thiết bị trước khi họp
Sau khi kết nối, hãy thử micro và loa một lượt. Cách này giúp bạn tránh tình huống vào họp rồi mới phát hiện âm thanh vẫn phát ra từ laptop.
So với Zoom và Microsoft Teams
Ba nền tảng họp phổ biến ở Việt Nam là Google Meet, Zoom và Microsoft Teams đều có thiết bị phòng họp riêng và cách kết nối riêng. Điều đáng quan tâm không phải là nền tảng nào nhiều tính năng hơn, mà là công ty bạn đang đặt thiết bị của hãng nào trong phòng họp và nhân viên có tài khoản tương ứng hay không.
Nếu phòng họp của bạn dùng thiết bị Meet hardware và công ty trả tiền cho Workspace, bản cập nhật này là điểm cộng rõ ràng: nhân viên không cần hướng dẫn nhiều, chỉ cần đọc mã trên màn hình. Còn nếu công ty đang dùng thiết bị của nền tảng khác, việc Google thêm mã phòng không tạo ra lý do để đổi nền tảng.
Nên làm gì bây giờ
Nếu bạn là quản trị viên, hãy kiểm tra lại cài đặt Connect room ở mức thiết bị để chắc rằng tính năng không bị tắt ngoài ý muốn. Sau đó thử trên một phòng họp trước khi thông báo cho toàn công ty, vì đây là kiểu tính năng dễ gây thắc mắc nếu người dùng không thấy nút giống nhau.
Nếu bạn là người dùng, hãy chờ hết thời gian triển khai 15 ngày trước khi kết luận tài khoản của mình không có tính năng. Trong lúc chờ, cách cũ là nhờ người trong phòng bấm nút hoặc gửi link vẫn dùng được bình thường.
Thông tin trong bài lấy từ thông báo ngày 15/9/2026 của Google Workspace Updates. Tính năng có thể thay đổi theo gói và theo chính sách của từng tổ chức, nên bạn hãy kiểm tra lại ở trung tâm trợ giúp Google Meet trước khi dùng trong cuộc họp quan trọng. Bài đánh giá Google Meet trên TopỨngDụng có thêm phần so sánh với các nền tảng họp khác.
