Trả lời ngắn: FAST Business Online là bản ERP chạy trên nền web của FAST, bước tiếp theo tự nhiên cho doanh nghiệp đã quen phần mềm kế toán cùng hãng nhưng đã vượt quá khả năng của nó.
Cần lưu ý: đây vẫn là hệ thống nghiệp vụ, không phải công cụ quản trị công việc hằng ngày cho toàn công ty.
Khi nào phần mềm kế toán không còn đủ?
Có một giai đoạn mà doanh nghiệp vẫn ghi sổ đầy đủ, vẫn nộp báo cáo đúng hạn, nhưng ban giám đốc bắt đầu thấy mình ra quyết định trong bóng tối.
Dấu hiệu rất cụ thể: muốn biết tồn kho thật thì phải hỏi thủ kho vì số trên sổ chậm vài ngày; muốn biết một đơn hàng lãi bao nhiêu thì kế toán phải ngồi ghép bảng tính nửa buổi; công nợ khách hàng mỗi bộ phận báo một con số.
Nguyên nhân không phải kế toán làm sai. Nguyên nhân là bán hàng, kho và kế toán đang ghi chép ở ba nơi rời nhau, và việc ghép lại được làm bằng tay. Đó là lúc doanh nghiệp cần một hệ thống mà ba mảng đó dùng chung một cơ sở dữ liệu.
FAST Business Online làm được gì?
| Việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Gộp bán hàng, kho và kế toán chung dữ liệu | Tốt nhất | Giải đúng bài toán số liệu lệch nhau |
| Kế thừa nghiệp vụ kế toán của hãng | Rất tốt | Đội ngũ lâu năm với chế độ kế toán trong nước |
| Chạy trên trình duyệt, nhiều chi nhánh cùng dùng | Rất tốt | Khác hẳn bản cài trên máy trước đây |
| Quản lý công nợ và dòng tiền | Rất tốt | Mảng doanh nghiệp vừa quan tâm nhất |
| Báo cáo quản trị theo bộ phận | Tốt | Có sẵn nhiều mẫu, cần cấu hình để hợp công ty bạn |
| Chuyển dữ liệu từ bản kế toán cũ | Tốt | Cùng hãng nên đường đi có sẵn |
| Quản trị công việc và phê duyệt nội bộ | Khá | Không phải trọng tâm của hệ thống |
| Giao diện cho người ngoài bộ phận kế toán | Khá | Vẫn mang dáng dấp phần mềm nghiệp vụ |
| Doanh nghiệp siêu nhỏ | Kém | Phần mềm kế toán thông thường là đủ |
Ai nên chọn?
- Doanh nghiệp đang dùng phần mềm kế toán của FAST và đã chật chội — đường chuyển đổi ngắn nhất.
- Công ty thương mại phân phối nhiều mặt hàng — cần kho và công nợ khớp với sổ sách theo thời gian thực.
- Đơn vị có nhiều chi nhánh cùng nhập liệu — bản chạy trên trình duyệt xử lý được, bản cài máy thì không.
- Nơi cần báo cáo quản trị mà chưa muốn làm dự án ERP lớn — mức trung gian hợp lý.
Chưa phù hợp nếu nhu cầu chính của bạn là giao việc và duyệt quy trình cho toàn công ty — việc đó thuộc về 1Office hoặc Base.vn.
Ba thế mạnh đáng chú ý
Một cơ sở dữ liệu cho ba bộ phận
Khi bán hàng ghi đơn, kho trừ hàng và kế toán ghi nhận doanh thu trên cùng một hệ thống, con số không còn cơ hội lệch nhau. Việc đối chiếu cuối tháng từ nhiều ngày rút xuống còn vài giờ.
Lợi ích này không đến từ tính năng nào cụ thể mà đến từ cấu trúc. Đó cũng là lý do không thể đạt được nó bằng cách mua thêm phần mềm rời.
Chuyển đổi từ bản cũ có đường sẵn
Doanh nghiệp đã dùng phần mềm kế toán cùng hãng nhiều năm sẽ đỡ được phần khó nhất của mọi dự án: mang dữ liệu lịch sử sang hệ thống mới mà không mất mát.
Am hiểu chế độ kế toán trong nước
Mẫu biểu, cách hạch toán và yêu cầu báo cáo theo quy định Việt Nam được dựng sẵn thay vì phải cấu hình lại từ một hệ thống nước ngoài.
Hạn chế cần tính
Vẫn là phần mềm cho người làm nghiệp vụ
Nhân viên kinh doanh hoặc nhân sự sẽ thấy giao diện khó gần. Đừng kỳ vọng cả công ty tự nguyện vào dùng hằng ngày.
Cần cấu hình mới ra được báo cáo bạn muốn
Mẫu có sẵn phục vụ nhu cầu chung. Báo cáo riêng của doanh nghiệp bạn vẫn cần công sức thiết lập ban đầu.
Không thay được công cụ quản trị công việc
Giao việc, duyệt đề xuất, theo dõi dự án là mảng khác. Nhiều doanh nghiệp dùng song song hai hệ thống.
Phụ thuộc chất lượng đội triển khai
Cùng một phần mềm, kết quả khác nhau rất xa tuỳ vào người cấu hình. Hãy hỏi ai sẽ trực tiếp làm dự án của bạn.
So với các hướng khác
| Tiêu chí | FAST Business Online | BRAVO | Base.vn |
|---|---|---|---|
| Nghiệp vụ kế toán, kho | Rất tốt | Tốt nhất | Khá |
| Thời gian triển khai | Tốt | Kém | Rất tốt |
| Quản trị công việc toàn công ty | Khá | Khá | Tốt nhất |
| Bám đặc thù ngành sản xuất | Tốt | Tốt nhất | Kém |
| Chi phí đầu tư ban đầu | Tốt | Kém | Rất tốt |
| Chuyển từ phần mềm kế toán cùng hãng | Tốt nhất | Khá | Kém |
Xem thêm đánh giá FAST Accounting nếu bạn đang cân nhắc có nên nâng cấp hay chưa, hoặc MISA AMIS cho một hướng tiếp cận khác.
Cách kiểm tra xem đã đến lúc nâng cấp chưa
- Đo thời gian đối chiếu số liệu cuối tháng (1 tháng) — trên ba ngày là dấu hiệu rõ.
- Đếm số bảng tính đang dùng để ghép báo cáo (1 giờ) — mỗi bảng tính là một chỗ có thể sai.
- Hỏi ba bộ phận cùng một con số công nợ (nửa ngày) — nếu ra ba kết quả thì vấn đề đã rõ.
- Ước lượng số người sẽ nhập liệu (1 giờ) — con số này quyết định quy mô hệ thống.
- Rà lại chất lượng danh mục hàng hoá (1 tuần) — hệ thống mới không tự dọn dữ liệu bẩn hộ bạn.
- Yêu cầu xem một khách hàng cùng ngành đang chạy (1 ngày) — hữu ích hơn mọi buổi trình diễn.
Kết luận
FAST Business Online là bước nâng cấp hợp lý cho doanh nghiệp thương mại và dịch vụ cỡ vừa đã chật chội với phần mềm kế toán đơn lẻ. Nó giải đúng bài toán số liệu lệch nhau giữa các bộ phận.
Nếu bạn đang tìm nơi để cả công ty giao việc và duyệt quy trình thì đây không phải chỗ. Hai nhu cầu đó khác nhau và thường cần hai hệ thống.
