Ngày 25/9/2026, Google Workspace Updates đăng bản tổng hợp các thay đổi được công bố trong tuần. Danh sách trải từ Sheets, Meet, Calendar cho tới Gemini và các tích hợp cộng tác. Phần lớn là tính năng người dùng thấy được, không phải bản vá kỹ thuật, nên đáng để biết cái nào dùng ngay và cái nào cần chờ quản trị viên.
Với người dùng văn phòng ở Việt Nam, giá trị của bản tổng hợp nằm ở chỗ gom nhiều thay đổi rải rác vào một chỗ. Thay vì đọc từng bài riêng, bạn có thể nắm nhanh nhóm tính năng nào ảnh hưởng tới cách làm việc hằng ngày của mình. Dưới đây là những điểm đáng chú ý nhất.
Google Sheets: kiểm soát tính toán và sắp xếp lại bảng pivot
Hai thay đổi đáng chú ý nhất nằm ở Sheets. Thứ nhất là chế độ tính toán thủ công, cho phép người chỉnh sửa bảng tính phức tạp hoặc nhiều dữ liệu tạm dừng tính toán tự động, gom các chỉnh sửa lại, rồi kích hoạt cập nhật toàn bảng đúng lúc muốn xem kết quả. Với file nặng, đây là cách giảm cảnh chờ từng ô nhảy số sau mỗi lần gõ.
Thứ hai là khả năng sắp xếp tùy chỉnh và kéo thả thủ công trong bảng pivot. Người dùng có thể kéo hàng và cột để khớp cách trình bày hoặc thứ tự ưu tiên riêng, thay vì bị khóa vào sắp xếp tăng giảm theo chữ và số. Với người làm báo cáo, đây là thay đổi nhỏ nhưng tiết kiệm khá nhiều thao tác chỉnh tay.
Bên cạnh đó, Google giới thiệu add-on Workday cho Sheets và Slides, nối trực tiếp với Workday Adaptive Planning và bỏ bước tải CSV thủ công. Add-on này nằm trên Google Workspace Marketplace, nhắm vào nhóm tài chính phải nhập dữ liệu kế hoạch thường xuyên.
Google Meet: Quick notes và mốc 29/9 cho Take notes
Google Meet thêm Quick notes trong tính năng Take notes for me. Đây là bản tóm tắt ngắn gọn các ý chính của cuộc họp, gói trong một trang, chỉ giữ hành động, kết quả và điểm cần trao đổi quan trọng. Nó nhắm tới người ít theo dõi chi tiết, cần nắm nhanh nội dung thay vì đọc lại toàn bộ biên bản.
Một mốc thời gian cần nhớ: các cài đặt mới cho Take notes for me dành cho quản trị viên và người dùng cuối bắt đầu có hiệu lực từ ngày 29/9. Nếu tổ chức của bạn đã được thông báo trước đó, đây là lúc kiểm tra lại cấu hình để tránh bất ngờ khi tính năng tự đổi hành vi.
Google cũng mở rộng tính năng đếm số người trong phòng họp cho phần cứng Logitech thế hệ hai dùng Android, bắt đầu từ một số mẫu thiết bị. Tính năng này đo mức sử dụng phòng họp, hữu ích cho công ty có nhiều phòng và muốn biết phòng nào thật sự được dùng.
Google Calendar hiện tối đa ba múi giờ
Trên bản web, Google Calendar cho phép cấu hình và hiển thị tối đa ba múi giờ, gồm múi giờ chính, phụ và múi giờ thứ ba mới, ngay trên lưới lịch. Trước đây người dùng chỉ hiển thị được hai múi giờ.
Với nhóm làm việc với khách hàng hoặc đồng nghiệp ở nhiều quốc gia, việc thấy cùng lúc ba múi giờ giúp hẹn họp bớt nhầm. Đây là kiểu thay đổi nhỏ nhưng dùng mỗi ngày, và đặc biệt hữu ích cho các nhóm Việt Nam làm việc với đối tác ở hai khu vực khác nhau.
Gemini Notebook, Gemini Omni và Confluence vào hệ Workspace
Gemini Notebook giờ là nguồn ngữ cảnh trong Google Docs. Bạn có thể neo bản nháp vào một kho kiến thức đã chuẩn bị sẵn thay vì sao chép qua lại giữa các tab. Study notebooks trong Gemini cũng mở cho tài khoản trường học và công việc, nếu quản trị viên đã bật Gemini và Gemini Notebook.
Trong Google Vids, Gemini Omni 1.1 Flash đã có mặt, nâng chất lượng nối video, cải thiện độ nhất quán nhân vật và âm thanh, hỗ trợ video 1080p và điều khiển thời lượng. Với người làm nội dung nội bộ, đây là bước cải thiện chất lượng đầu ra của video tạo bằng AI trong Vids.
Về cộng tác, Google Chat có tích hợp mới với Confluence của Atlassian, đưa ngữ cảnh dự án và tài liệu từ Confluence vào cuộc trò chuyện. Tích hợp này nằm trong add-on của Atlassian, hướng tới nhóm vừa trao đổi nhanh vừa cần tra cứu tài liệu gốc.
Nhập email từ máy chủ IMAP và thay đổi quản trị
Một thay đổi hữu ích cho người mới chuyển sang Workspace là khả năng nhập email cũ từ bất kỳ nhà cung cấp dùng IMAP nào đã chính thức ra bản đầy đủ. Quản trị viên làm việc này ngay trong lúc thiết lập, gỡ bớt một nỗi lo thường gặp khi di trú dữ liệu từ hệ thống cũ.
Về phía quản trị, Admin console cho phép gán vai trò quản trị viên cho người dùng, nhóm hoặc tài khoản dịch vụ trong một khoảng thời gian định trước, hết hạn thì quyền tự thu hồi. Với bảo mật, khách hàng đủ điều kiện đã có bản beta nhập file PowerPoint thành Slides mã hóa phía máy khách. Đây là các thay đổi nghiêng về quản trị, cần người có quyền mới dùng được.
Nên làm gì bây giờ
Việc đáng làm ngay là kiểm tra hai thứ. Với người dùng cuối, mở Google Sheets xem đã có chế độ tính toán thủ công và sắp xếp pivot chưa, đồng thời thử Quick notes trong Meet. Với quản trị viên, rà lại các cài đặt Meet chuẩn bị có hiệu lực từ 29/9 và xem xét vai trò quản trị viên tạm thời nếu tổ chức hay cấp quyền ngắn hạn.
Một số tính năng còn ở dạng beta hoặc giới hạn theo gói và chủng loại thiết bị, nên tốc độ xuất hiện khác nhau giữa các tài khoản. Bạn nên kiểm tra lại ở bản tổng hợp chính thức của Google Workspace Updates để xem chi tiết từng tính năng. Nếu đang cân nhắc công cụ, xem thêm bài về Google Sheets trên TopỨngDụng.
