Trả lời ngắn: On-Together: Virtual Co-Working là ứng dụng năng suất có yếu tố trò chơi, cho bạn làm việc hoặc học bên cạnh những nhân vật nhỏ nằm ở mép màn hình. Nó hướng tới người làm việc một mình và cần cảm giác có người cùng bàn.
Nên dùng nếu: bạn hay trì hoãn khi ngồi một mình cả ngày, muốn một không gian chung để vừa tập trung vừa trò chuyện lúc giải lao. Không đủ nếu: bạn cần phần mềm quản lý công việc nhiều tính năng, hoặc chỉ muốn công cụ gọn nhẹ không kèm yếu tố trò chơi.
On-Together giải quyết vấn đề gì?
Làm việc ở nhà có một cái bẫy khó nói ra: không ai nhìn thấy mình đang làm gì. Sáng mở máy, định làm một việc, rồi tự nhiên thấy lười. Ở văn phòng, sự có mặt của đồng nghiệp kéo mình vào guồng, còn ở nhà thì chiếc ghế và cái giường thành hai lời mời gọi liên tục.
On-Together sinh ra để lấp khoảng trống đó. Trang chủ GigaPuff mô tả đây là một game năng suất nhiều người chơi, nằm ở mép dưới màn hình trong lúc bạn làm việc, để bạn vừa tập trung vừa giao lưu giờ nghỉ. Nói cách khác, nó bán cảm giác có người ngồi cạnh, chứ không bán danh sách việc cần làm.
Điểm khác biệt nằm ở chỗ nhân vật của bạn không biến mất khi bạn chuyển sang ứng dụng khác. Cửa sổ game thu nhỏ thành một dải mỏng hoặc chỉ còn một nhân vật tí hon ở góc, và cứ ở đó. Liếc sang bên, bạn thấy mình vẫn đang trong phiên làm việc, rồi quay lại việc đang dở. Với người dễ xao nhãng, chi tiết nhỏ này kéo lại hiệu quả hơn nhiều lời nhắc nhở.
On-Together làm tốt việc gì?
| Loại việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tạo cảm giác có người cùng làm việc | Tốt nhất | Nhân vật của bạn và người khác cùng ngồi trong một khung nhỏ, không cần bật camera hay nói chuyện. |
| Chạy phiên tập trung theo Pomodoro | Rất tốt | Có bộ đếm thời gian tuỳ chỉnh, đồng hồ bấm giây và nhật ký ghi lại buổi làm việc. |
| Ghi chú nhanh trên màn hình | Tốt | Giấy nhớ dán được lên nhiều vị trí, đổi màu và xếp chồng theo ý muốn. |
| Xem lại thời gian tập trung | Tốt | Trang thống kê cho biết tổng giờ, số phiên, mức độ hoạt động và lịch sử tâm trạng. |
| Nghỉ giải lao có trò chơi nhỏ | Tốt | Câu cá, bóng rổ, vẽ phấn hoặc chơi nhạc chung, đủ để đổi không khí mà không cuốn đi quá lâu. |
| Trang trí nhân vật và thú cưng | Rất tốt | Nhiều lựa chọn tóc, quần áo và thú cưng, đổi bằng vé kiếm được trong lúc tập trung. |
| Quản lý dự án nhiều bước | Kém | Danh sách việc còn đơn giản, không thay được công cụ quản lý công việc chuyên dụng. |
| Dùng khi mất mạng | Không | Trọng tâm là không gian chung nhiều người chơi nên trải nghiệm gắn với việc online. |
Ai nên dùng On-Together?
Người làm việc từ xa cả tuần. Nếu bạn sống một mình hoặc ở nhà cả ngày, đây là cách rẻ để có lại cảm giác có đồng nghiệp. Bạn không cần họp, không cần camera, chỉ cần biết quanh mình có người cũng đang gõ máy.
Sinh viên và người tự học. Các bạn ôn thi, làm luận văn hay học chứng chỉ thường phải ngồi một mình nhiều giờ. On-Together cho một chỗ ngồi chung, kèm đồng hồ đếm để biết mình đã học được bao lâu.
Người khó bắt đầu công việc. Với ai mắc chứng trì hoãn nặng, cảm giác có người đang làm cùng là một cú hích. Nhiều người dùng kể lại rằng họ dùng nó như một cách ép mình vào bàn, kiểu hẹn với chính mình.
Người thích không khí cộng đồng nhưng ngại giao tiếp. Bạn có thể vào phòng đông người, chọn hoạt động cho nhân vật rồi im lặng làm việc. Muốn tám chuyện thì mở khung chat, không muốn thì đóng lại, không ai bắt bạn trả lời.
Bốn thao tác giúp On-Together hữu ích hơn
1. Chọn kiểu hiển thị khớp với kích thước màn hình
On-Together có bốn kiểu hiển thị, từ toàn màn hình tới chế độ dán trong suốt. Trên laptop nhỏ, chế độ chỉ còn nhân vật ở góc thường dễ chịu nhất vì không che mất cửa sổ làm việc. Nếu bạn muốn thấy cả phòng, hãy để cửa sổ ở nửa dưới màn hình rồi đẩy các ứng dụng khác lên trên.
2. Gắn mỗi phiên Pomodoro với một đầu việc cụ thể
Nếu chỉ bấm đồng hồ cho có, con số vô nghĩa. Hãy nhập việc trước, ví dụ "viết báo cáo tuần", rồi mới chạy phiên. Như vậy lúc mở trang thống kê bạn biết thời gian đó đã đi vào đâu, thay vì thấy một đống giờ tập trung không tên.
3. Vào đúng phòng theo mục đích
Người dùng tạo nhiều loại phòng khác nhau, có phòng im lặng làm việc, có phòng chơi nhạc hoặc vẽ. Chọn nhầm phòng thì bạn sẽ bị cuốn vào trò chuyện. Nếu cần tập trung sâu, hãy tìm phòng ghi rõ mục đích hoặc tự tạo phòng riêng cho nhóm của mình.
4. Dán giấy nhớ cho những việc gấp trong ngày
Giấy nhớ là công cụ dễ lạm dụng nhất. Chỉ nên để hai tới ba mẩu cho việc thật gấp, còn lại đưa vào danh sách việc. Màn hình dán kín giấy sẽ phản tác dụng, vì bạn nhìn đâu cũng thấy việc và sinh ra mệt mỏi.
Hạn chế cần biết trước khi mua
Đây vẫn là một sản phẩm bán trên Steam
Bạn cần tài khoản Steam và mua trên nền tảng này, không có bản web. Người không quen dùng Steam sẽ mất chút thời gian ban đầu để cài đặt và làm quen. Sản phẩm cũng gắn với máy tính nhiều hơn là điện thoại.
Công cụ năng suất còn ở mức cơ bản
Danh sách việc, nhật ký và đồng hồ đủ cho nhu cầu cá nhân, nhưng thiếu lịch tháng, thiếu nhắc nhở bật lên, thiếu chia sẻ đầu việc phức tạp. Nếu công việc của bạn cần luồng phê duyệt hoặc nhiều người cùng cập nhật, hãy dùng thêm một công cụ khác như Todoist thay vì mong On-Together gánh hết.
Phụ thuộc vào người online cùng
Vào phòng lúc vắng người thì cảm giác có người ngồi cạnh giảm hẳn. Sản phẩm chỉ thực sự phát huy khi có nhóm bạn quen hoặc cộng đồng đông. Nếu bạn làm việc lệch múi giờ với số đông, hãy chủ động rủ đồng nghiệp vào cùng.
Giao diện chỉ có tiếng Anh
Trang giới thiệu và giao diện hiện trình bày bằng tiếng Anh. Người mới học tiếng Anh vẫn dùng được vì các nút khá trực quan, nhưng sẽ chậm hơn lúc đầu, đặc biệt ở phần cài đặt và thống kê.
Lỗi hay gặp khi dùng On-Together
Danh sách việc chạy ra ngoài màn hình
Khi bạn đổi độ phân giải hoặc cắm thêm màn hình ngoài, bảng việc có thể nhảy ra ngoài vùng nhìn thấy và không kéo lại được. Người gặp lỗi này thường phải khởi động lại để cửa sổ trở về vị trí cũ. Hãy ngắt thiết bị khi game đang đóng nếu hay đổi màn hình.
Vé tập trung bị mất sau một phiên dài
Một số người phản ánh số vé kiếm được tụt mạnh sau khi phiên làm việc kéo dài hoặc máy chủ đóng phòng. Cách phòng ngừa là nghỉ giữa các phiên và đừng để treo quá lâu. Đây là lỗi của sản phẩm, nhưng biết trước sẽ đỡ bực.
Chế độ trong suốt trên Linux
Trên Linux, phần cửa sổ trong suốt nổi trên ứng dụng khác hoạt động chưa ổn, có thể chỉ hiện màu đen. Nếu bạn dùng Linux, hãy thử trước khi mua hoặc chờ bản cập nhật, còn Windows và macOS là hai nền tảng chính được hỗ trợ.
On-Together so với Discord, Slack và Zoom
| Tiêu chí | On-Together | Discord | Slack | Zoom |
|---|---|---|---|---|
| Việc chính | Ở cạnh nhau để làm việc | Trò chuyện cộng đồng | Nhắn tin nội bộ | Họp trực tuyến |
| Cảm giác khi mở | Nhân vật ngồi ở mép màn hình | Danh sách kênh chat | Danh sách kênh và việc | Ô video và lịch họp |
| Công cụ tập trung kèm theo | Pomodoro, ghi chú, thống kê | Chủ yếu là kênh thoại | Nhắc việc, tích hợp ứng dụng | Không có |
| Bắt buộc bật camera | Không | Không | Không | Thường có |
| Cách tính phí | Mua một lần | Miễn phí, bản Nitro trả phí | Miễn phí, bản trả phí | Miễn phí, bản trả phí |
| Hợp để làm việc im lặng | Có | Khá ồn nếu nhiều người | Khá ồn nếu nhiều người | Không |
Bốn công cụ này không thay thế nhau hoàn toàn. Discord và Slack mạnh về trao đổi, Zoom mạnh về họp có hình, còn On-Together mạnh ở chỗ giữ bạn ngồi yên. Nếu đang cân nhắc, bạn có thể xem thêm nhóm tiện ích và công cụ để so các lựa chọn khác.
Kết luận
On-Together không phải công cụ năng suất mạnh nhất, và nó cũng không cố làm điều đó. Giá trị thật của nó là tạo cảm giác có người bên cạnh, thứ mà đa số phần mềm quản lý công việc bỏ qua. Ai từng thấy mình lười bất thường khi làm việc một mình sẽ hiểu vì sao một nhân vật nhỏ ở góc màn hình lại kéo được người ta vào bàn.
Trước khi mua, bạn nên xem lại phần mô tả và mức giá hiện hành trên cửa hàng Steam, vì giá khuyến mãi thay đổi liên tục. Nếu bạn cần một công cụ tập trung, hãy thử phần mô tả miễn phí trước, rồi hãy quyết định trả tiền cho bản đầy đủ.
