Trả lời ngắn: Any.do được thiết kế cho người dùng điện thoại là chính — giao diện đẹp, thao tác vuốt tự nhiên, và có nghi thức xem lại việc mỗi ngày.
Điểm cần cân nhắc: nhiều tính năng cơ bản đã chuyển sang gói trả phí trong vài năm qua.
Nghi thức xem lại mỗi ngày là gì?
Đây là tính năng đặc trưng của sản phẩm và nó xuất phát từ một quan sát đúng.
Danh sách việc cần làm có xu hướng phình ra theo thời gian. Bạn ghi vào liên tục nhưng hiếm khi xoá đi, và sau vài tháng nó chứa đầy những thứ không còn liên quan.
Khi mở lên thấy tám mươi việc trong đó có ba mươi việc lẽ ra nên bỏ, bạn thấy nặng nề và tránh né chính công cụ mình dùng để tổ chức công việc.
Ứng dụng này đưa ra một nghi thức ngắn mỗi sáng: nó lần lượt hiện từng việc và bạn quyết định làm hôm nay, để sau, hay xoá. Vài phút mỗi ngày giữ cho danh sách luôn phản ánh thực tế.
Any.do làm được gì?
| Việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Trải nghiệm trên điện thoại | Tốt nhất | Thao tác vuốt rất tự nhiên |
| Nghi thức xem lại việc mỗi ngày | Rất tốt | Giữ danh sách không phình ra |
| Giao diện đẹp và gọn gàng | Rất tốt | Điểm được khen nhiều nhất |
| Danh sách mua sắm thông minh | Rất tốt | Tự nhóm theo khu vực trong siêu thị |
| Chia sẻ danh sách cho gia đình | Tốt | Đủ cho việc nhà |
| Nhắc nhở theo vị trí | Tốt | Nhắc khi bạn tới gần một nơi |
| Nhiều tính năng cơ bản đã chuyển sang trả phí | Kém | Điểm bị phàn nàn nhiều nhất |
| Tính năng nâng cao cho người dùng chuyên sâu | Khá | Ít hơn các đối thủ |
| Bản trên máy tính | Khá | Kém đầu tư hơn bản di động |
Ai nên dùng Any.do?
- Người quản lý việc chủ yếu trên điện thoại — trải nghiệm tốt nhất trong nhóm.
- Ai coi trọng giao diện đẹp và dễ chịu — được đầu tư kỹ.
- Gia đình cần danh sách mua sắm chung — tính năng này làm rất tốt.
- Người hay để danh sách việc phình ra — nghi thức xem lại giải quyết đúng vấn đề.
Sẽ thấy tiếc nếu bạn cần nhiều tính năng miễn phí — Microsoft To Do cho gần như mọi thứ mà không mất phí.
Danh sách mua sắm thông minh hoạt động thế nào?
Đây là tính năng nhỏ nhưng rất hữu ích với việc nhà hằng ngày.
| Cách hoạt động | Lợi ích |
|---|---|
| Tự nhóm mặt hàng theo khu vực trong siêu thị | Không phải đi đi lại lại giữa các quầy |
| Gợi ý mặt hàng dựa trên lần mua trước | Gõ hai chữ là xong |
| Cả nhà cùng thêm vào một danh sách | Ai nhớ ra gì thì ghi ngay |
| Đánh dấu đã mua ngay tại quầy | Người ở nhà thấy được tiến độ |
| Giữ lại danh sách cho lần sau | Đồ mua thường xuyên không phải ghi lại |
| Dùng cho việc lên thực đơn cả tuần | Ghi món rồi thêm nguyên liệu vào danh sách |
Quy trình dùng cho việc cá nhân và gia đình
- Tạo danh sách riêng cho công việc và việc nhà (15 phút) — Không trộn lẫn.
- Chia sẻ danh sách mua sắm cho cả nhà (10 phút) — Ai cũng thêm được.
- Làm nghi thức xem lại mỗi sáng (5 phút) — Quyết định làm hay bỏ.
- Đặt nhắc nhở theo vị trí cho việc gắn với địa điểm (5 phút mỗi việc) — Nhắc khi tới gần.
- Dọn danh sách vào cuối tuần (15 phút) — Xoá thứ không còn liên quan.
- Đánh giá sau một tháng xem có đáng trả phí không (1 buổi) — Nhiều tính năng cần gói trả phí.
Nhắc nhở theo vị trí dùng vào việc gì?
Đây là tính năng ít người bật nhưng nó giải quyết một dạng quên rất phổ biến.
Có những việc bạn chỉ làm được ở một nơi cụ thể: gửi bưu kiện khi đi qua bưu điện, mua thuốc khi ghé hiệu thuốc, lấy đồ đã sửa khi qua cửa hàng.
Nhắc nhở theo thời gian không giúp được ở đây, vì bạn không biết trước lúc nào mình sẽ đi qua đó. Đặt nhắc lúc mười giờ sáng thì bạn đang ngồi ở văn phòng và không làm gì được.
Nhắc theo vị trí giải quyết đúng điều đó: điện thoại nhận ra bạn đang ở gần địa điểm đã đặt và hiện thông báo ngay lúc bạn có thể hành động. Với những việc lặt vặt hay bị quên hàng tháng, đây là cách duy nhất thực sự hiệu quả.
Hạn chế cần biết
Nhiều tính năng cơ bản đã chuyển sang trả phí
Điểm bị người dùng lâu năm phàn nàn nhiều nhất.
Bản trên máy tính kém đầu tư hơn
Người làm việc chủ yếu trên máy sẽ thấy thiếu.
Tính năng nâng cao ít hơn đối thủ
Không hợp người dùng chuyên sâu.
Không phải công cụ quản lý dự án
Chỉ dành cho việc cá nhân và gia đình.
Nhắc theo vị trí tốn pin
Cần cân nhắc nếu pin điện thoại yếu.
Any.do so với các lựa chọn khác
| Tiêu chí | Any.do | Microsoft To Do | TickTick |
|---|---|---|---|
| Trải nghiệm trên điện thoại | Tốt nhất | Rất tốt | Tốt |
| Danh sách mua sắm cho gia đình | Tốt nhất | Tốt | Tốt |
| Chi phí | Trả phí để dùng đủ | Miễn phí | Trả phí để mở khoá |
| Tính năng cho người dùng chuyên sâu | Khá | Khá | Tốt nhất |
| Bản trên máy tính | Khá | Rất tốt | Rất tốt |
| Nghi thức xem lại hằng ngày | Tốt nhất | Rất tốt | Tốt |
Xem thêm đánh giá Microsoft To Do, đánh giá TickTick, đánh giá Todoist, hoặc duyệt nhóm quản lý công việc.
Kết luận
Any.do hợp với người quản lý việc chủ yếu trên điện thoại và coi trọng trải nghiệm dễ chịu.
Danh sách mua sắm chung cho gia đình là tính năng nhỏ nhưng giải quyết một tình huống rất đời thường mà nhiều nhà gặp mỗi tuần.
Hãy dùng thử một tháng trước khi quyết định trả phí. Nhiều tính năng cơ bản đã chuyển sang gói trả phí, và bạn cần biết rõ mình đang mua gì.
