Trả lời ngắn: TickTick gộp danh sách việc, lịch, đồng hồ tập trung và theo dõi thói quen vào một ứng dụng — nhiều hơn hẳn các đối thủ cùng loại.
Đánh đổi: giao diện có nhiều thứ hơn nên kém gọn gàng so với công cụ tối giản.
Vì sao gộp đồng hồ tập trung vào cùng ứng dụng lại hợp lý?
Danh sách việc cần làm trả lời câu hỏi làm gì, nhưng nó không giúp bạn thực sự bắt tay vào làm.
Rất nhiều người có danh sách rất đẹp mà cuối ngày vẫn chưa động tới việc quan trọng nhất, vì họ liên tục bị gián đoạn hoặc trì hoãn.
Kỹ thuật làm việc theo phiên tập trung giải quyết điều đó: bạn chọn một việc, đặt đồng hồ hai mươi lăm phút, và chỉ làm đúng việc đó cho tới khi hết giờ.
Khi đồng hồ nằm ngay trong ứng dụng chứa danh sách việc, bạn bấm một nút từ chính công việc cần làm là bắt đầu. Không phải mở ứng dụng khác, không phải gõ lại tên việc.
TickTick làm được gì?
| Việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Gộp nhiều công cụ vào một ứng dụng | Tốt nhất | Việc, lịch, tập trung, thói quen |
| Đồng hồ tập trung gắn với từng việc | Rất tốt | Bấm một nút là bắt đầu |
| Theo dõi thói quen hằng ngày | Rất tốt | Không cần ứng dụng riêng |
| Chế độ xem lịch kết hợp với việc cần làm | Rất tốt | Thấy cả cuộc hẹn lẫn công việc |
| Nhập việc bằng ngôn ngữ tự nhiên | Tốt | Nhận diện ngày giờ khá tốt |
| Bộ lọc tuỳ chỉnh linh hoạt | Tốt | Xem việc theo tiêu chí riêng |
| Giao diện nhiều thứ hơn công cụ tối giản | Khá | Đánh đổi của việc gộp nhiều tính năng |
| Gói miễn phí giới hạn số danh sách | Khá | Người dùng nhiều mảng sẽ chạm ngưỡng |
| Cộng đồng và tài liệu tiếng Việt | Kém | Ít hơn hẳn đối thủ phổ biến |
Ai nên dùng TickTick?
- Người hay trì hoãn dù đã có danh sách việc — đồng hồ tập trung giải quyết đúng vấn đề đó.
- Ai muốn theo dõi thói quen mà ngại cài thêm ứng dụng — có sẵn.
- Người muốn nhìn cả lịch lẫn việc cần làm cùng lúc — chế độ xem kết hợp.
- Ai thấy phải mở bốn ứng dụng mỗi sáng — gộp lại tiện hơn.
Có thể quá nhiều nếu bạn chỉ cần một danh sách việc đơn giản — Microsoft To Do gọn hơn và miễn phí.
Kỹ thuật làm việc theo phiên hoạt động ra sao?
Đây là phương pháp được nhiều người áp dụng và nó có logic khá rõ ràng.
| Nguyên tắc | Vì sao |
|---|---|
| Chọn đúng một việc trước khi bắt đầu phiên | Không chuyển qua lại giữa các việc |
| Tắt thông báo trong suốt phiên | Một gián đoạn phá hỏng cả phiên |
| Nghỉ ngắn sau mỗi phiên | Đứng dậy đi lại, không mở mạng xã hội |
| Ghi lại việc chợt nghĩ ra thay vì làm ngay | Giữ được mạch tập trung |
| Nghỉ dài sau bốn phiên liên tiếp | Tránh kiệt sức về chiều |
| Cố làm liên tục không nghỉ | Hiệu suất giảm dần mà bạn không nhận ra |
Quy trình một ngày làm việc có phiên tập trung
- Chọn ba việc quan trọng vào buổi sáng (5 phút) — Từ danh sách chung.
- Đặt phiên tập trung cho việc đầu tiên (25 phút) — Tắt hết thông báo.
- Ghi nhanh mọi thứ chợt nghĩ ra vào danh sách (5 giây mỗi lần) — Không xử lý ngay.
- Nghỉ năm phút đứng dậy đi lại (5 phút) — Không mở điện thoại.
- Lặp lại bốn phiên rồi nghỉ dài (2 giờ) — Tránh kiệt sức.
- Xem lại thống kê vào cuối tuần (15 phút) — Biết mình thực sự tập trung bao lâu.
Vì sao nên xem thống kê thời gian tập trung?
Đây là phần mà nhiều người bỏ qua nhưng nó cho bạn thông tin bất ngờ về chính mình.
Hầu hết mọi người ước lượng sai rất nhiều về thời gian làm việc thực sự tập trung của mình. Bạn cảm thấy đã làm cả ngày, nhưng con số thực có thể chỉ là hai tiếng rưỡi.
Điều đó không có nghĩa bạn lười. Thời gian còn lại đi vào họp, trả lời tin nhắn, xử lý việc phát sinh — những thứ cần thiết nhưng không phải công việc sâu.
Biết con số thật giúp bạn lập kế hoạch đúng thực tế thay vì đặt mục tiêu cho một ngày tám tiếng tập trung không bao giờ xảy ra. Nó cũng cho bạn cơ sở để trao đổi với cấp trên khi khối lượng công việc vượt quá thời gian thực sự có.
Hạn chế cần biết
Giao diện nhiều thứ hơn công cụ tối giản
Người thích sự gọn gàng có thể thấy rối.
Gói miễn phí giới hạn số danh sách
Người dùng nhiều mảng sẽ chạm ngưỡng.
Hướng dẫn tiếng Việt gần như không có
Gặp vướng mắc phải tra tài liệu tiếng Anh hoặc tự mò.
Không phải công cụ quản lý dự án nhóm
Chỉ mạnh ở việc cá nhân.
Nhiều tính năng khiến người mới không biết bắt đầu từ đâu
Nên dùng dần chứ không bật hết.
TickTick so với các lựa chọn khác
| Tiêu chí | TickTick | Todoist | Microsoft To Do |
|---|---|---|---|
| Số lượng tính năng | Tốt nhất | Tốt | Khá |
| Đồng hồ tập trung tích hợp | Có | Không | Không |
| Theo dõi thói quen | Có | Không | Không |
| Giao diện gọn gàng | Tốt | Tốt nhất | Rất tốt |
| Chi phí | Trả phí để mở khoá | Trả phí để mở khoá | Miễn phí |
| Chế độ xem lịch kết hợp | Tốt nhất | Tốt | Khá |
Xem thêm đánh giá Todoist, đánh giá Microsoft To Do, đánh giá Any.do, hoặc duyệt nhóm quản lý công việc.
Kết luận
TickTick phù hợp với người đã có danh sách việc nhưng vẫn khó bắt tay vào làm, vì đồng hồ tập trung giải quyết đúng khoảng trống đó.
Việc gộp lịch, thói quen và công cụ tập trung vào một chỗ tiết kiệm được vài ứng dụng và vài khoản thuê bao.
Hãy để sẵn một chỗ ghi nhanh những gì chợt nghĩ ra trong lúc làm việc. Đó là mẹo nhỏ nhưng nó bảo vệ mạch tập trung hiệu quả hơn mọi tính năng khác.
