Trả lời ngắn: CalendarDC là phần mềm lịch Việt kèm ghi chú của tác giả Dương Việt Hùng, chạy trên Windows, macOS, iPhone, iPad và Android. App gộp lịch âm dương, sự kiện lặp theo thứ hoặc theo ngày, nhắc việc qua email lẫn thông báo trên điện thoại và một bộ widget trong suốt đặt ngay trên màn hình.
Nên dùng nếu: bạn ngồi máy tính cả ngày, cần tra ngày âm để nhắc giỗ hay chốt sổ, và muốn ghi chú luôn nổi phía trên các cửa sổ đang mở. Không đủ nếu: bạn cần cả nhóm cùng sửa một bảng công việc, vì trang chủ chỉ nói về lịch và ghi chú cho từng người dùng.
CalendarDC giải quyết vấn đề gì?
Người Việt làm việc trên máy tính thường chạy hai hệ thống song song: một lịch công việc theo dương lịch và một chỗ khác để tra ngày âm. Mỗi lần cần biết ngày giỗ, ngày cúng hay hạn chốt sổ, bạn mở thêm một trang web, đọc kết quả rồi tự gõ lại vào lịch. Nhập hai lần như vậy rất dễ sót.
CalendarDC gộp hai thứ đó vào một cửa sổ. Trang chủ giới thiệu app có nhiều chế độ hiển thị lịch theo ngày, theo tuần và theo tháng, cho đặt sự kiện lặp theo thứ, theo ngày hoặc theo tháng, và đặc biệt là nhắc được theo cả ngày dương lịch lẫn âm lịch.
Điểm thứ hai nằm ở phần ghi chú. Ngoài ghi chú thường, trang chủ nói bạn có thể cho ghi chú luôn nằm trên cùng các cửa sổ khác, nhúng ảnh vào ghi chú và lưu kèm đường link hay ảnh cho công việc. Với người vừa tra cứu vừa làm, đây là chi tiết dùng hằng ngày chứ không phải tính năng trang trí.
Trang chủ cũng ghi số lượt tải của sản phẩm ở mức 800.000, còn dòng bản quyền ở chân trang cho thấy phần mềm đã có từ năm 2011. Đây là sản phẩm lâu năm của một tác giả Việt, không phải app làm ra để chạy quảng cáo.
CalendarDC làm tốt việc gì?
| Loại việc | Mức độ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tra và nhắc ngày âm | Tốt nhất | Trang chủ nêu đặt nhắc được theo cả dương lịch và âm lịch, kèm lịch vạn niên |
| Đặt sự kiện lặp linh hoạt | Rất tốt | Lặp theo thứ, theo ngày hoặc theo tháng, có mục đặt lịch ngày cuối tháng |
| Ghi chú nổi khi đang làm việc | Tốt nhất | Ghi chú luôn nằm trên cùng các cửa sổ, nhúng được ảnh, có tìm kiếm ghi chú |
| Nhắc việc qua hai kênh | Rất tốt | Trang chủ nêu thông báo qua email và lời nhắc trên điện thoại |
| Widget trên màn hình | Rất tốt | Bộ widget trong suốt cho máy tính lẫn điện thoại, có cả widget thư pháp |
| Xem thời tiết và đồng hồ | Tốt | Có dự báo thời tiết trong nước và các nước, đồng hồ, đồng hồ đếm ngược Pomodoro |
| Đồng bộ giữa các thiết bị | Tốt | Trang chủ nói các phiên bản tự đồng bộ dữ liệu sự kiện và ghi chú với nhau |
| Làm việc nhóm trên cùng một lịch | Kém | Trang chủ không nêu tính năng chia sẻ cho nhiều người cùng sửa |
| Chạy trên Linux hoặc bản web | Không | Trang chủ chỉ liệt kê Windows, macOS, iOS và Android |
Ai nên dùng CalendarDC?
Nhân viên văn phòng dùng Windows suốt ngày. Nhóm này cần một thứ luôn hiện trước mắt thay vì một tab trình duyệt phải mở lại. Lịch tháng, lịch ngày và danh sách việc sắp tới nằm ngay trên màn hình, còn ghi chú thì nổi trên cửa sổ đang làm nên không bị chìm khi bạn chuyển qua lại giữa các ứng dụng.
Người phải nhớ ngày âm. Chủ cửa hàng, người lo việc thờ cúng trong nhà hay người làm nông đều có những mốc tính theo âm lịch mà lịch mặc định của máy không nhắc. Trang chủ nói CalendarDC nhắc được theo cả dương lịch và âm lịch, kèm lịch vạn niên, nên bạn chỉ phải nhập một lần.
Người dùng iPhone, iPad muốn màn hình gọn. Bộ widget trong suốt và widget thư pháp là phần được trang chủ nhấn mạnh, và app được quảng cáo là không gắn quảng cáo trên các phiên bản Windows, iPhone, Android và Macbook. Ai ghét quảng cáo che lịch sẽ thấy dễ chịu hơn nhiều app miễn phí khác.
Người làm tự do và chủ shop nhỏ. Việc cần nhắc ở nhóm này thường lặp theo chu kỳ: trả lương, chốt sổ, nhắc khách thanh toán. Mục đặt lịch ngày cuối tháng cùng hai kênh nhắc qua email và điện thoại xử lý đúng kiểu việc đó, và dữ liệu vẫn nằm trên máy nên không phụ thuộc mạng.
Ngược lại, nếu công việc của bạn xoay quanh bảng Kanban cho cả nhóm, hoặc bạn cần phân quyền cho từng thành viên, hãy tìm công cụ quản lý công việc khác. CalendarDC là lịch cá nhân, không phải nền tảng cộng tác.
Cách dựng CalendarDC thành lịch làm việc hằng ngày
1. Đặt nhắc kép cho việc không được quên
Với việc đã trót hứa với khách, hãy bật cả hai đường nhắc: email và thông báo trên điện thoại. Trang chủ nói app gửi thông báo qua email và lời nhắc trên điện thoại, nên nếu một kênh bị bạn bỏ qua lúc đang họp thì kênh còn lại vẫn kéo bạn về đúng việc.
2. Chọn đúng kiểu lặp cho từng loại việc
Sự kiện lặp theo thứ dùng cho họp định kỳ, lặp theo ngày dùng cho việc hằng ngày, còn lặp theo tháng dành cho nghĩa vụ cố định. Riêng việc chốt sổ và trả lương nên dùng mục đặt lịch ngày cuối tháng, vì trang tải về giải thích mục này xử lý được cả tháng âm 29 ngày lẫn tháng 30 ngày.
3. Ghim ghi chú nổi cho việc đang làm dở
Thay vì mở một file ghi chú riêng, hãy tạo ghi chú ngay trong app và bật chế độ nổi trên cùng các cửa sổ. Trang chủ nói ghi chú còn nhúng được ảnh và tìm kiếm được, nên bạn có thể để ảnh chụp biên lai hay số điện thoại khách ngay cạnh nội dung cần nhớ.
4. Nối với Google Calendar để không nhập hai lần
Nếu cơ quan dùng Google Calendar để chia lịch họp, hãy dùng phần import sự kiện từ Google Calendar và iCalendar rồi bật đồng bộ tự động. Trang tải về của hãng ghi rõ hai mục này, nhờ đó bạn giữ một nguồn dữ liệu chung thay vì chép tay qua lại.
Hạn chế cần biết trước khi cài
Trang chủ không công bố bảng giá
Cả trang chủ lẫn trang tải về đều không có bảng giá hay gói dịch vụ. Trang tải về chỉ so sánh tính năng giữa hai phiên bản 2.3.10 và 2.1.6, trong đó bản 2.1.6 thiếu khá nhiều mục như đặt lịch ngày cuối tháng, quản lý nhóm gửi email hay xem thời tiết các nước. Muốn biết bản nào đang được phát hành miễn phí, bạn nên hỏi thẳng tác giả trước khi cài lên máy cơ quan.
Sản phẩm của một tác giả, kênh hỗ trợ nhỏ
Chân trang chỉ ghi tác giả Dương Việt Hùng kèm Zalo, email và vài kênh mạng xã hội, không có tổng đài hay trung tâm hỗ trợ nhiều ca. Khi gặp lỗi vào dịp cao điểm, bạn nên chuẩn bị tâm lý chờ, và nhịp cập nhật cũng phụ thuộc vào một người.
Không có bản Linux và bản web
Trang chủ chỉ liệt kê Windows, macOS, iOS và Android. Nếu cơ quan bạn chuyển sang Ubuntu hay bạn muốn mở lịch trên máy tính ở quán net, CalendarDC không đáp ứng được, và trang chủ cũng không nhắc tới kế hoạch làm bản web.
Rất nhiều mục tùy chỉnh nên mất thời gian làm quen
Trang tải về liệt kê một danh sách dài các tùy chọn: đổi màu lịch, đổi font chữ, chỉnh độ rộng widget, đổi hình nền desktop, mã hóa dữ liệu, thêm menu nhanh trên thanh taskbar. Người mới sẽ mất vài buổi để chỉnh cho vừa mắt, còn người chỉ cần một tờ lịch gọn gàng thì thấy hơi thừa.
Câu hỏi thực tế khi dùng CalendarDC
Nhập sự kiện trên máy tính rồi có phải nhập lại trên điện thoại không?
Không. Trang chủ nói các phiên bản cho máy tính, iPhone, iPad và Android tự đồng bộ dữ liệu ghi chú cùng sự kiện với nhau, nên bạn gõ ở đâu cũng như gõ ở một chỗ. Điều kiện là các thiết bị phải đăng nhập cùng một tài khoản theo hướng dẫn của app.
Đổi máy mới thì dữ liệu ghi chú đi theo bằng cách nào?
Trang chủ không nêu cách sao lưu hay xuất toàn bộ dữ liệu ra file. Trang tải về chỉ nhắc tới việc mã hóa dữ liệu sự kiện và ghi chú, vốn là chuyện bảo mật chứ không phải chuyển máy. Nếu bạn có nhiều năm dữ liệu, hãy hỏi tác giả quy trình chuyển trước khi cài lại Windows.
Máy cũ có chạy được không?
Trang chủ ghi bản Windows tương thích từ Windows 7, 8, 10 tới 11, bản Macbook cần macOS X 10.11 (El Capitan) trở lên. Hai bản di động được nói là tương thích với cả dòng máy cũ lẫn máy mới, nên máy tính bảng hay điện thoại vài năm tuổi vẫn dùng được.
CalendarDC so với Google Calendar, TickTick và OneNote
| Tiêu chí | CalendarDC | Google Calendar | TickTick | OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Trọng tâm | Lịch âm dương, ghi chú và widget cho người dùng Việt | Lịch làm việc | Danh sách việc và lịch | Ghi chú |
| Nhắc theo âm lịch | Có, theo trang chủ | không rõ | không rõ | không rõ |
| Ghi chú nổi trên cửa sổ khác | Có | không rõ | không rõ | không rõ |
| Widget trong suốt trên điện thoại | Có, kèm widget thư pháp | không rõ | không rõ | không rõ |
| Nền tảng theo trang chủ | Windows, macOS, iOS, Android | không rõ | không rõ | không rõ |
| Chi phí | Trang chủ không nêu bảng giá | không rõ | không rõ | không rõ |
Bảng này cố tình để trống những ô mình không có căn cứ, vì ba công cụ còn lại có trang chủ riêng với cách định giá và bộ tính năng khác hẳn. Cách chọn nhanh: nếu bạn cần lịch âm và ghi chú nổi ngay trên máy tính thì CalendarDC là lựa chọn gần nhất; còn nếu bạn cần chia lịch cho cả nhóm hoặc quản lý dự án thì nên xem kỹ nhóm văn phòng và tài liệu để chọn đúng công cụ.
Kết luận
CalendarDC đáng cài nếu bạn là người dùng Việt làm việc một mình trên máy tính và cần lịch âm nằm chung với lịch công việc. Ưu điểm rõ nhất là nhắc theo âm lịch, sự kiện lặp theo đúng kiểu công việc Việt Nam và ghi chú nổi luôn hiện trước mắt. Điểm trừ là không có bản web hay Linux, kênh hỗ trợ mỏng và trang chủ không nói gì về giá.
Nếu bạn chỉ cần một lịch dương thông thường để chia sẻ với đồng nghiệp, hãy cân nhắc Google Calendar trước cho đỡ mất công chuyển dữ liệu. Còn khi đã quyết định dùng CalendarDC, hãy mở lại trang chủ của hãng để đọc điều khoản và hỏi rõ phiên bản nào đang được phát hành, vì những thông tin đó có thể thay đổi sau bài viết này.
