Trong nhóm này 16 công cụ
Microsoft Excel
Rất nhiều công ty nhỏ quản lý toàn bộ hàng hoá và công nợ bằng vài tệp bảng tính, và chi phí thật là những sai sót âm thầm trong số liệu.
Microsoft Word
Bạn sửa một tiêu đề và cả tài liệu xô lệch — nguyên nhân gần như luôn là định dạng thủ công thay vì dùng kiểu có sẵn.
Notion
Notion gom ghi chú, tài liệu, danh sách việc và cơ sở dữ liệu vào một chỗ, tự dựng cấu trúc theo ý bạn. Tự do đó cũng là bẫy khiến nhiều người sa lầy.
Google Docs
Chi phí thật của cách gửi tệp qua lại không phải thời gian gộp bản mà là những góp ý bị bỏ sót trong quá trình gộp.
Obsidian
Nếu ngày mai phần mềm biến mất, bạn vẫn mở được toàn bộ ghi chú bằng bất cứ trình soạn thảo nào — đó là khác biệt lớn nhất của Obsidian.
Notepad++
Tiếng Việt biến thành ký tự lạ khi mở tệp là chuyện ai làm kỹ thuật ở Việt Nam đều từng gặp, và thường tệp vẫn nguyên vẹn chứ không hỏng.
Google Sheets
Kết hợp biểu mẫu với bảng tính cho bạn một hệ thống thu thập dữ liệu tự động mà không cần thuê ai lập trình và không tốn đồng nào.
Adobe Acrobat
Vẽ hình chữ nhật đen đè lên thông tin nhạy cảm rồi gửi đi là lỗi đã gây ra nhiều sự cố rò rỉ ở khắp nơi trên thế giới.
LibreOffice
Bản cài đặt bẻ khoá tải từ nguồn không rõ thường kèm phần mềm độc hại, và nạn nhân điển hình là chính chiếc máy chứa tài liệu công việc của bạn.
ONLYOFFICE
Đơn vị bị ràng buộc về nơi lưu dữ liệu lâu nay phải chọn giữa mất khả năng làm việc chung, hoặc dùng dịch vụ đám mây và vi phạm quy định.
Foxit PDF Editor
Với một phòng kế toán mà nhu cầu xử lý PDF gần như không đổi qua các năm, phiên bản mua đứt vẫn làm được hết mọi việc cần làm.
PDF-XChange Editor
Sếp hỏi hợp đồng nào có điều khoản phạt chậm tiến độ, và bạn có hai trăm tệp trong một thư mục — việc của cả buổi chiều rút xuống hai phút.
WPS Office
Rào cản lớn nhất khi văn phòng đổi phần mềm không phải tiền mà là thời gian làm quen của nhân viên đã dùng một bộ công cụ suốt mười năm.
iLovePDF
Nhiều loại hồ sơ nộp cơ quan yêu cầu các trang phải được đánh số liên tục, và việc này rất mất công khi hồ sơ ghép từ mười tệp khác nhau.
Smallpdf
Tải ảnh chụp căn cước lên công cụ trực tuyến để chuyển sang PDF là rủi ro mà rất ít người Việt Nam nghĩ tới trước khi làm.
Evernote
Người dùng lâu năm rơi vào thế khó: dữ liệu ở đây, chuyển đi thì mất công và mất định dạng, ở lại thì phải trả một khoản trước đây miễn phí.
Đã có bài đánh giá ở mục khác
Hai công cụ trình chiếu này đã được đánh giá trong phần Thiết kế, không viết lại ở đây.
Microsoft PowerPoint
Người chuẩn bị bản trình bày dồn hết công sức cho nội dung, rồi gặp sự cố ở khâu không ai nghĩ tới: máy chiếu, mạng, phông chữ.
Google Slides
Bốn người cùng đóng góp vào một bản trình bày, mỗi người làm trên tệp riêng, và cuối cùng không ai chắc bản nào là chính thức.