Trong nhóm này 54 công cụ
Microsoft Excel
Rất nhiều công ty nhỏ quản lý toàn bộ hàng hoá và công nợ bằng vài tệp bảng tính, và chi phí thật là những sai sót âm thầm trong số liệu.
Microsoft Word
Bạn sửa một tiêu đề và cả tài liệu xô lệch, nguyên nhân gần như luôn là định dạng thủ công thay vì dùng kiểu có sẵn.
Notion
Notion gom ghi chú, tài liệu, danh sách việc và cơ sở dữ liệu vào một chỗ, tự dựng cấu trúc theo ý bạn. Tự do đó cũng là bẫy khiến nhiều người sa lầy.
Google Docs
Chi phí thật của cách gửi tệp qua lại không phải thời gian gộp bản mà là những góp ý bị bỏ sót trong quá trình gộp.
Google Dịch
Công cụ dịch miễn phí của Google phủ văn bản, ảnh chụp, giọng nói, tài liệu và cả trang web; mạnh vì đa dạng cách nhập, yếu ở ngữ cảnh chuyên ngành.
Gmail
Dịch vụ email của Google nay tích hợp trợ lý Gemini, bộ lọc thư rác mạnh và chế độ bảo mật nâng cao, miễn phí cho cá nhân và trả phí theo gói cho doanh nghiệp.
Obsidian
Nếu ngày mai phần mềm biến mất, bạn vẫn mở được toàn bộ ghi chú bằng bất cứ trình soạn thảo nào, đó là khác biệt lớn nhất của Obsidian.
Notepad++
Tiếng Việt biến thành ký tự lạ khi mở tệp là chuyện ai làm kỹ thuật ở Việt Nam đều từng gặp, và thường tệp vẫn nguyên vẹn chứ không hỏng.
PDF24 Creator
Bộ công cụ PDF miễn phí hoàn toàn cho Windows, gom gộp, tách, nén, OCR và máy in ảo vào một gói chạy ngoại tuyến, nhưng không phải trình soạn thảo nội dung.
EVKey
EVKey là bộ gõ tiếng Việt miễn phí cho Windows và macOS, mạnh ở độ ổn định khi gõ trong trình duyệt và khi chơi game. Đổi lại, khâu cài đặt lần đầu không dành cho người lười đọc hướng dẫn.
Google Sheets
Kết hợp biểu mẫu với bảng tính cho bạn một hệ thống thu thập dữ liệu tự động mà không cần thuê ai lập trình và không tốn đồng nào.
UniKey
UniKey nhẹ, giải nén là chạy và phủ gần hết các bảng mã tiếng Việt cũ. Bù lại giao diện theo kiểu cửa sổ ngày cũ, và không có bản cài riêng cho macOS hay điện thoại.
OneNote
Ứng dụng ghi chú dạng vở của Microsoft, miễn phí và đồng bộ mạnh, hợp với người đã dùng hệ sinh thái Office hơn là người thích cấu trúc dữ liệu.
Laban Key
Laban Key là bàn phím tiếng Việt miễn phí của VNG, mạnh ở gợi ý từ, sửa lỗi và tùy biến giao diện. So với bàn phím mặc định, nó là lựa chọn rõ ràng hơn cho người gõ tiếng Việt mỗi ngày.
Adobe Acrobat
Vẽ hình chữ nhật đen đè lên thông tin nhạy cảm rồi gửi đi là lỗi đã gây ra nhiều sự cố rò rỉ ở khắp nơi trên thế giới.
BreezePDF
BreezePDF gom hơn 30 công cụ PDF vào một trình soạn thảo chạy trong trình duyệt, xử lý ngay trên máy và không cần đăng ký. Bản miễn phí giới hạn số lượt tải về mỗi tháng.
Shortcuts
Ứng dụng có sẵn của Apple cho phép ghép nhiều hành động thành một phím tắt, chạy bằng Siri, nút tác vụ hay tự động theo sự kiện. Miễn phí nhưng đòi hỏi thời gian làm quen.
Microsoft 365 Business
Bộ ứng dụng văn phòng thuê bao của Microsoft cho doanh nghiệp nhỏ: đủ email tên miền, Teams và 1 TB lưu trữ mỗi người, nhưng không có kiểu mua đứt.
Nitro PDF
Nitro PDF gom sửa chữ, chuyển định dạng, OCR và ký điện tử vào một chỗ, nhắm thẳng vào nhóm phải xử lý giấy tờ mỗi ngày.
Foxit PDF Reader
Trình đọc PDF miễn phí của Foxit mạnh ở chú thích, biểu mẫu XFA và bộ công cụ triển khai cho doanh nghiệp, nhưng không sửa được nội dung file.
ABBYY FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF là bộ công cụ PDF và OCR cài trên máy, nổi bật ở việc nhận dạng chữ từ bản scan và chuyển tài liệu sang Word hoặc Excel giữ nguyên bố cục.
LibreOffice
Bản cài đặt bẻ khoá tải từ nguồn không rõ thường kèm phần mềm độc hại, và nạn nhân điển hình là chính chiếc máy chứa tài liệu công việc của bạn.
Microsoft Translator for Office
Microsoft Translator for Office nhúng khả năng dịch vào Word, Excel, PowerPoint và Outlook, dịch tại chỗ mà không cần mở công cụ bên ngoài.
JOPDF
JOPDF gom sửa chữ, chuyển đổi, nén, ghép và ghi chú PDF vào một phần mềm miễn phí cho máy tính. Đây là chỗ nó ăn tiền, và cả chỗ nó chịu thua.
RemNote
Một ứng dụng ghi chú biến dòng bạn đang viết thành thẻ ghi nhớ và tự xếp lịch ôn. Đáng thử với người phải nhớ nhiều, nhưng không dành cho ai cần một trình soạn thảo tối giản.
Microsoft Visio
Microsoft Visio là phần mềm vẽ sơ đồ theo chuẩn doanh nghiệp, gắn chặt với hệ sinh thái Microsoft 365 nhưng chỉ chạy trên web và Windows.
Microsoft SharePoint
SharePoint là nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu của Microsoft 365, mạnh về phân quyền và intranet nhưng không dành cho người dùng lẻ.
Microsoft Outlook
Ứng dụng email của Microsoft gom Gmail, Yahoo, iCloud và Exchange vào một hộp thư, kèm lịch nhiều tài khoản và mở tệp Word, Excel ngay trong thư.
ONLYOFFICE
Đơn vị bị ràng buộc về nơi lưu dữ liệu lâu nay phải chọn giữa mất khả năng làm việc chung, hoặc dùng dịch vụ đám mây và vi phạm quy định.
Simple Sticky Notes
Simple Sticky Notes là phần mềm ghi chú dán màn hình của Simnet Limited, miễn phí cả khi dùng cho công việc, kèm nhắc hẹn, checklist và công cụ tìm lại ghi chú cũ.
FreeOffice 2024
Bộ văn phòng miễn phí của SoftMaker gồm TextMaker, PlanMaker và Presentations, chạy trên Windows, macOS lẫn Linux và mở được file DOCX, XLSX, PPTX.
WPS PDF to Word Converter
Công cụ chuyển PDF sang tệp Word chỉnh sửa được, chạy thẳng trên trình duyệt, không cần cài gì. Mạnh ở giữ định dạng gốc và xử lý bản scan, yếu ở giới hạn lượt dùng miễn phí.
WPS PDF
Bộ công cụ PDF nằm trong hệ sinh thái WPS: đọc, sửa, nén, OCR, ký và chuyển đổi sang Word/Excel trên nhiều nền tảng.
Foxit PDF Editor
Với một phòng kế toán mà nhu cầu xử lý PDF gần như không đổi qua các năm, phiên bản mua đứt vẫn làm được hết mọi việc cần làm.
RapidTyping Tutor
Phần mềm luyện gõ 10 ngón miễn phí trên Windows với hệ thống khóa học theo cấp độ, bàn phím ảo chỉ ngón, bản portable và công cụ quản lý lớp học.
FreePDF 2025
FreePDF 2025 là trình đọc, tạo và sửa PDF miễn phí của SoftMaker, đủ cho công việc giấy tờ thường ngày nhưng không thay được bộ công cụ PDF chuyên sâu.
pdfFactory
pdfFactory biến việc in từ bất kỳ ứng dụng nào thành một tệp PDF gọn gàng, kèm gộp tài liệu và sắp trang. Bản Workstation 50 USD, bản Server 60 USD, không có bản miễn phí vĩnh viễn.
Foxit Workspace
Không gian làm việc AI của Foxit cho phép nạp tới 100 tài liệu vào một dự án, hỏi xuyên file và xuất thẳng báo cáo hay slide. Bản miễn phí đủ để thử, nhưng connector chỉ có trên desktop.
StarNote
Ứng dụng ghi chú viết tay và soạn thảo PDF cho tablet, hướng tới việc học và xử lý tài liệu hằng ngày.
PDF-XChange Editor
Sếp hỏi hợp đồng nào có điều khoản phạt chậm tiến độ, và bạn có hai trăm tệp trong một thư mục, việc của cả buổi chiều rút xuống hai phút.
Office Deployment Tool
ODT là công cụ dòng lệnh giúp đội IT cài Microsoft 365 Apps hàng loạt với cùng một cấu hình. Bài này nói rõ nó mạnh ở đâu và ai nên dùng.
Bullzip PDF Printer
Một máy in ảo cho Windows: chọn Bullzip trong hộp thoại in là có tệp PDF, kèm tuỳ chọn mật khẩu, watermark và tự động hoá bằng script. Bản miễn phí đủ cho dùng cá nhân.
iLovePDF
Nhiều loại hồ sơ nộp cơ quan yêu cầu các trang phải được đánh số liên tục, và việc này rất mất công khi hồ sơ ghép từ mười tệp khác nhau.
WPS Office
Rào cản lớn nhất khi văn phòng đổi phần mềm không phải tiền mà là thời gian làm quen của nhân viên đã dùng một bộ công cụ suốt mười năm.
Lạc Việt mtd9 EVA
Bộ từ điển Anh - Việt cài trên Windows với kho từ lên tới 800.000 mục, tra chéo nhiều bộ và phân tích câu theo chuyên ngành.
CalendarDC
Lịch Việt lâu năm của tác giả Dương Việt Hùng, gộp lịch âm dương, sự kiện lặp theo thứ và ghi chú luôn nổi trên cửa sổ. Hợp người làm việc một mình trên máy tính.
GoTiengViet
GoTiengViet chạy trên cả Windows, macOS và Linux, kèm kiểm tra chính tả, gõ tắt và công cụ chuyển đổi bảng mã. Bản macOS đã lâu không cập nhật và trang chủ ghi đang tạm ngưng bán license.
Smallpdf
Tải ảnh chụp căn cước lên công cụ trực tuyến để chuyển sang PDF là rủi ro mà rất ít người Việt Nam nghĩ tới trước khi làm.
Word Mobile
Bản Word dành cho màn hình nhỏ: xem, sửa và tạo tài liệu trên điện thoại, máy tính bảng bằng thao tác cảm ứng. Miễn phí cho thiết bị dưới 10,1 inch, tính năng nâng cao cần thuê bao Microsoft 365.
Scrble Ink
Ứng dụng ghi chú viết tay tối giản cho Windows, tập trung vào cảm giác viết mượt và thao tác nhanh. Hợp với người dùng bút cảm ứng trên máy tính bảng, không hợp với ai cần cộng tác trực tuyến.
Bluesofts AccHelper
Add-in miễn phí của Bluesofts cho Excel, biến số tiền thành chữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh bằng hai hàm VND và USD. Bản mới nhất đã cũ nhưng vẫn chạy được trên Excel hiện hành.
Apache OpenOffice
OpenOffice vẫn là bộ Office miễn phí đáng cài cho việc soạn thảo và bảng tính cơ bản, nhưng nhịp phát triển chậm khiến nó thua LibreOffice ở nhiều điểm.
All Document Guide
Ứng dụng Android gom việc mở PDF, Word, Excel, PPT, TXT, JPG và quét giấy tờ vào một chỗ. Mạnh ở tốc độ mở tệp, yếu ở phần chỉnh sửa và chuyện quảng cáo.
Evernote
Người dùng lâu năm rơi vào thế khó: dữ liệu ở đây, chuyển đi thì mất công và mất định dạng, ở lại thì phải trả một khoản trước đây miễn phí.
Đã có bài đánh giá ở mục khác
Hai công cụ trình chiếu này đã được đánh giá trong phần Thiết kế, không viết lại ở đây.
Microsoft PowerPoint
Người chuẩn bị bản trình bày dồn hết công sức cho nội dung, rồi gặp sự cố ở khâu không ai nghĩ tới: máy chiếu, mạng, phông chữ.
Google Slides
Bốn người cùng đóng góp vào một bản trình bày, mỗi người làm trên tệp riêng, và cuối cùng không ai chắc bản nào là chính thức.